(内容简化版)向塘机务段公文格式.doc

向塘机务段公文格式 此次讲课内容主要以《向塘机务段公文格式》（向机办办〔2012〕306号文）为主，讲解公文页面设置、字体和字号、正文等规范格式。 一、公文用纸幅面及版面尺寸 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 （二） 版面 1.页边与版心尺寸 上白边（天头）：37mm±1mm 下白边（地脚）：35mm±1mm 左白边（订口）：28mm±1mm 右白边（切口）：26mm±1mm 版心：156mm×225mm（不含页码） 2. 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3. 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4. 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 二、 公文格式 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 （一） 版头 版头由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。 1. 份号 如需标注份号,一般用6位3号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。如果用印号机手工加盖份号，字体自定。 2. 密级和必威体育官网网址期限 如需标注密级和必威体育官网网址期限,一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。密级和必威体育官网网址期限中间加“★”号，必威体育官网网址期限可以用阿拉伯数字标注，以“年”“月”为单位，也可以用汉字标注（如“长期”）；如果不标注必威体育官网网址期限，密级两字之间应空一字。 3. 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4. 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，发文机关标志中一般并用联合发文机关名称，如发文机关较多时，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5. 发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，一般居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 信函格式公文的发文字号编排在发文机关标志下第一行，右侧顶格。 6. 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。特殊情况每行也可以排三个签发人姓名。“签发人”三字与第一排签发人姓名处在同一行，最后一排签发人与发文字号处在同一行。 如有会签人，编排在签发人的下一行，最后一排会签人与发文字号处在同一行。 7. 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线，高度推荐使用0.5mm。 （二）主体 主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。 1．标题 由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称可以用发文机关全称或者规范化简称。四个及以上机关联合行文时，标题中发文机关名称也可以采用排列在前的发文机关名称加“等部门”的方式。标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字加粗），编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不使用上下长度一样的长方形。 如果标题内容排布为四行及以上时，为了防止出现把正文挤出首页的情况，标题也可以编排于红色分隔线下空一行或不空行的位置。 标题中除全文引用的法规、规章名称应加书名号外，在事由部分可用的标点符号还有引号、顿号、连接号和括号。联合行文时，发文机关名称之间用空格。 2. 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。各主送机关之间用顿号或者逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间使用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机