常用之一般公文用語，列表說明如下.doc

＊常用之一般公文用語 類別 用語 適用範圍 備註 起首語（指公文起首所用之發語詞） 查 有關 關於 謹查 茲 通用。 稱謂語（指對受文者稱呼或自稱用語） 鈞府 鈞長 鈞座 鈞局 有隸屬關係之下級對上級用。 直接稱謂時用。 書寫本類別之稱謂語時，對上級、平行及人民團體均應於其左空一格（挪抬）以示互重。 大院 大部 大局 大處 對無隸屬關係之上級機關用（例如：對立法院、司法院、考試院、監察院用）。 貴局 貴處 貴公司 對下級、平行（無隸屬關係者）及對人民團體用。 臺端 先生 女士 對屬員、或人民 本 自稱 該 職稱 機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。 對職員則稱「該員」或「職稱」 間接稱謂時用。 引述語（引據其他機關或受文者來文時之用語） 依 奉 引敘上級機關或首長公文時用。 依據 引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。 奉悉 回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。 敬悉 回復平行機關來文，於引敘完畢時用。 已悉 回復下級機關公文，於引敘完畢時用。 復（稱謂）……函 於復文時用。 依（依據）（稱謂）……辦理 於告知辦理之依據時用。 （發文年月日字號及文別）……諒蒙　鈞察 對上級機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……諒達。 對平行機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……計達。 對下級機關發文後續函時用。 經辦語（案情處理過程之聯繫用語） 業經 經已 均經 迭經 旋經 嗣經 通用。 准駁語（於審核或答復受文者請求時之用語） 敬表同意 同意照辦 不能同意辦理 歉難同意 無法照辦 礙難同意 對平行機關或人民團體時用。 請示語（請問、請教之衡量用語） 是否可行 是否有當 可否之處 期望及目的語（對受文者表達行文之期望或目的之用語） 請　鑒核 請　核示 請　鑒查 請　核備 請上級機關或首長查核、指示使用。 鑒核－報核案件。 核示－請示案件。 鑒查－僅供瞭解。 核備－核備案件。 請　查照 請　辦理惠復 請　查明惠復 請　查照轉知 請平行機關知悉辦理時用。 請查照 請照辦 請辦理見復 請查明見復 請查照轉知 請下級機關知悉辦理時用。 附送語（致送資料、文件之用語） 附陳 檢陳 對上級附送附件時用。 亦可當成起首語 檢送 檢附 附 附送 對平行或下級機關附送附件時用。 結束語（全文之總結用語） 謹陳 敬陳 此致 於簽、便箋之文末用。 ＊阿拉伯數字之使用範圍 用語類別 用法舉例 一般數字意義 代號(碼) ISBN 988-133-005-1 國民身分證統一編號 M234567890 編號 附表1 附件1 發文字號 院臺秘字第0940086517號 府秘二字第09405678900號 序號 第4屆第6會期、第1階段、第1優先、第2次 第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄 日期、時間 民國94年7月8日、94年度、21世紀、公元2005年、7時50分、921大地震、911恐怖事件、 電話、傳真 02 郵遞區號 門牌號碼 11008 臺北市信義區市府路號 統計意義 計量單位 150公分 35公斤 30度 2萬元 5角 35立方公尺 7.36公頃 土地1.5筆 統計數據 臺北市政府網站訪客人數為26,821,811 法規相關數字用語 法規條項款目、編章節款目 事務管理規則共分15編、415條條文 法規內容之引敘或摘述 依兒童及少年福利法第54條規定：「接生人違反第13條規定者，由衛生主管機關處新臺幣6,000元以上3萬元以下罰鍰。」 胎兒出生後7日內，接生人如未將胎兒出生之相關資料通報戶政及衛生主管機關備查者，依兒童及少年福利法第54條規定，可處6,000元以上，3萬元以下罰鍰。