建设项目管理 第12章 建设项目文档管理.ppt

* 第12章 建设项目文档管理 本章主要内容 建设项目文档管理概述 12.1 建设项目技术文档管理的内容 12.2 12.1 建设项目文档管理概述 12.1.1 文档管理的意义 12.1.2 文档的管理范围和要求 上一页 下一页 根目录 12.1.1 文档管理的意义 上一页 下一页 根目录 子目录 1. 是工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、 维护、科研、抗灾、战略等不同工作的重要依据。 2. 是各工程管理部门、建设项目业主单位、监理单位、 施工单位、设计单位等的共同责任。 3. 施工单位要提交一套合格的档案资料及完整的竣工 图纸，作为竣工验收的条件之一，为今后建设项目 维修、管理、改建提供依据 。 上一页 下一页 根目录 子目录 12.1.2 文档的管理范围和要求 1.建设项目技术文档的范围 立项 可行性研究 技术文档 设计 施工 质量检督 监理 竣工验收 试运行 特殊 要求 工程特点、规模、实施过程 上一页 下一页 根目录 子目录 2.建设项目技术文档的管理要求 ※完整、准确、系统；图面整洁、装订整齐、签字手 续完备；图片、照片等要附情况说明 ※前期工作，应依据合同向业主单位提供成果和资料 ※竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好 施工记录、检测记录、交接验收记录，签证加盖竣 工图章 ※图片、照片、录音、录像等材料，重大事件、事故 等，应有完整文字说明。同时，要详细地填写档案 资料情况登记表 12.1.2 文档的管理范围和要求 上一页 下一页 根目录 子目录 3.城建档案管理的范围 城市建设工程档案 专业管理部门档案 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料 工业、民用建筑 市政、公用、交通基础设施 园林、风景名胜 市容环境卫生设施 城市防洪、抗震、人防 某些军事工程 12.1.2 文档的管理范围和要求 上一页 下一页 根目录 子目录 4.城建档案管理的要求 ①建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档 案馆报送档案。不齐全的，应当限期补充。停建、缓 建工程的档案，暂由建设单位保管。撤销档案，应当 向上级主管机关或者城建档案馆移交 ②对改建、扩建和重要部位维修的工程，修改、补充和 完善原建设工程档案。结构和平面布置等改变的，重 新编制，在竣工后3个月内向城建档案馆报送 12.1.2 文档的管理范围和要求 上一页 下一页 根目录 子目录 4.城建档案管理的要求 ④建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织竣工 验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时应当 查验工程档案认可文件 ⑤竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档 案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚 ③列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组 织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档 案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构 出具工程档案认可文件 12.1.2 文档的管理范围和要求 *