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戴德梁行物业--转正、晋升、降级、调薪管理规程
公司转正、晋升、降级、调薪管理规程
1、目的
规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保公司上述人事管理工
作公平合理。
2、适用范围
适用于物业管理有限公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调
薪人事管理工作。
3、职责
3.1、总经理负责审批公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续;
3.2、综合/人事部负责公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理;
3.3、部门/管理处负责人负责提出本部门/管理处部门员工的转正、晋升、降级、调薪建议。
4、规程
4.1、转正、晋升、调薪的条件
4.1.1、转正:
正常转正的条件:
员工试用期满,经公司绩效考评合格。
提前转正的条件:
员工于试用期表现特佳,有显著工作业绩。
4.1.2、晋升/调薪:
a)晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可予以申请:
表现优异,半年之内的月度绩效考评分数有 次列本部门第一者;
工作有突出贡献者;
有突出才能,为公司急需者;
为同行业竞相争取者。
b)晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定:
员工晋升原则上每 年一次,时间定为每年的 月 月各一次;
升职、调薪间隔原则上不少于 个月;
原则上不允许跳级晋升及调薪(总经理特批的除外)。
4.1.3、降级:
管理不善者;
多次违反公司管理制度,但未造成严重后果者;
一年内记大过一次,记小过两次者;
绩效考评连续两个月考评分数均为末位者;
其他须给予降职、降薪的处分者。
4.2、转正、晋升、降级、调薪的办理与审批
4.2.1、部门/管理处提出申请:
转正、降级申请的提出:由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向综合/人事部提出,并附奖罚单;
晋升/调薪申请的提出:由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6 月或12月份向综合/人事部提出(特殊情况除外),并附奖罚单。
4.2.2、综合/人事部发给部门《转正/晋升/降级/调薪表》(一式两联,综合财务部、综合人事部各一联)。
4.2.3、部门组织员工填写《转正/晋升/降级/调薪表》,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结(工作范围、自我评价)等。
4.2.4、部门/管理处负责人给出评定意见并签名。
4.2.5、综合/人事部复核:综合/人事部根据员工绩效考评分数或奖罚单并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内,报总经理审批:
正常转正复核:
根据员工每月绩效考核分数合格者,按正常手续办理;
根据聘用合同中的约定,套入相应工资。
提前转正或转正工资要求比聘用合约工资高的复核:是否符合 4.1款条件的有关各项要求,并写出复核意见与建议;
用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核:本着实事求是与尊重部门意见的原则,给出复核意见和建议;
晋升/调薪的复核:是否符合4.1.2项的规定;
降级的复核:按公司的有关规定执行;
4.2.6、总经理审批:
对综合/人事部的复核予以检查合格后,予以批准;
总经理根据权限及4.1款规定可直接对员工进行转正/晋升/降 级/调薪。
4.3、转正、晋升、降级、调薪日期计算方法
4.3.1、转正日期计算方法:
按入职时间,以每月的15日为界限,15日(含)前入职者,转正月份从当月算起,加上试用月数得出转正月份,转正工资从转正月份1日起计发;15日后入职,转正月份从次月算起,加上试
用月数得出转正月份;(各管理处可根据自己的实际情况另行规定)
员工在试用期间调职的,其转正时间可遵照以上方式计算。
4.3.2、晋升日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的当月1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。
4.3.3、调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次日1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。
4.4、转正、晋升、降级、调薪工资的计发:综合/人事部依据《转正/晋升/降级/ 调薪表》的审批意见于次月3日前将调整后的工资报综合/财务计发。
4.5、资料的记录
4.5.1、综合/人事部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在《员工花名册》及人事档中的员工记录表内,注明转正/晋升/降级/调薪日期及现实工资。
4.5.2、综合/人事部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在人事月报中报总经理参阅。
4.6、资料的存档:综合/人事部将该员工《转正/晋升/降级/调薪表》于次月10日前存入本人档案。
附件表格:
转正/晋升/降级/调薪表
转正/晋升/降级/调薪汇总表
转正、晋升、降级、调薪表
填表日期:
工号 部门 性别 入职日期 姓名 职
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