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办公教程.pdf
电
脑
使
用
与
维
护
基
础
创建中的【中国DG服务公司】
——刘英虎
教材说明
本教程为上海百时电器有限公司需用电脑办公的同事,
教材内容凭个人理解实验,如发现教材中有错误之处,请及
时反映,以便更正,同时对有误导的地方说声抱歉。
各位在阅读的过程中,如因需要跳节选读,可在目录中
找到要看的主题内容,用鼠标左键点击或按住键盘上Ctrl键
+左键点击可直接跳转到要看的具体内用(根据office版本及
设置不同而异)。如现在直接点击或按住键盘上的Ctrl 键再
点击阅读必看说明就可以跳转到本教材说明,相反在具体内
容标题上同样操作可以回到目录。
对于不了解的地方或感觉对自己有用的地方,可以边看
边学习操作,这样效果更好。
最后希望本教程能给你的办公带来帮助,同时因本人水
平有限,文中难免有些“别”字,望大家多体谅。另外,因
电脑的系统千差万别,有些操作步骤或提示有少部分不同,
大家结合实际情况多多摸索探讨,谢谢阅读。
目录
教材说明:写在前面的话,阅读必看说明
第一节: 文档共享
1.直接设置共享
2.使用办公软件实现共享(推荐)
第二节: 打印机共享
1.服务器设置
2.客户端设置
第三节: 防毒软体升级
1.为什么要升级
2.没开通网路的同事如何升级
第四节: 资料的保存
1.文档资料的保存
2.邮件资料的保存
第五节: 办公软件的应用
第六节: 电脑日常维护
后续
第一节:文档共享
1.直接设置共享
工作中我们经常有需要将自己的某些资料共享给别人(让
其他的同事可以看到并打开、编辑、修改),或者共享别的同事
的资料(要看到其他同事指定的资料)进行查看、编辑等作业,
以实现资源共享。首先我们windows自带的功能直接设置共享,
要共享给其他同事看的资料存储主机视为所要共享资料的服务
器(为方便说明我们现在把它编号为“A”电脑),其他同事要看
此共享资料的N个主机视为客户端(为方便说明我们现在把它编
号为“b、c、d、e...”电脑),其共享关系如下图:
A电脑 资料共享源(服务器)
b电脑 c电脑 d电脑 e电脑 ...电脑
客户端电脑
客户端电脑通过网路集线器,共享有A电脑(服务器)指定
的文件夹里的文件,有服务器指定对应客户端响应权限(查看、
修改及删除)。
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