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办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用.pdf
计算机光盘软件与应用
信息技术应用研究 ComputerCDSoftwareandApplications 2012年第 l3期
办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用
汤兆晖
(柳州东城投资开发有限公司,广西柳州 545616)
摘要:随着计算机技术的发展和网络的普及,我们已经进入到信息化时代,信息处理技术也渗透到人们生活、工作与学习的各个
领域。本文就计算机信息处理技术在办公 自动化系统中的应用及其优势,提出作者肤浅的见解,欢迎大家批评指正。
关键词:办公 自动化系统;信息处理技术;优势;应用
中图分类号:TP317.1 文献标祝码:A 文章编号:1007—9599(2012)13—0016—02
在我们日常办公中,信息处理是我们重要的工作内容之一。 题、也节省了办公时间。这种先进的无线信息传输模式在大型跨
信息处理技术在办公自动化系统中的应用 ,大大提高了我们处理 国企业和连锁公司中发挥的作用尤为重要。
信息的效率和精确性,减轻了我们的工作压力 提高了工作效率, 二、计算机信息处理技术在办公自动化系统中的应用
进而促进了整个社会经济的发展。 目前,我国办公 自动化系统中,广泛应用的信息处理技术包
一
、 办公 自动化系统中信息处理技术的优势 括以下几种 :
(一)提高办事效率 保证工作质量 (一)web2.0技术
首先,信息处理技术在办公自动化系统中的应用,能够提高 在信息化时代,Web2.0技术在办公 自动化系统中被广泛应
人们在信息录入、储存 、修改和利用等方面的效率,减少信息的 用。基于计算机信息处理技术的Web2.0软件,能够开发广泛的交
重复录入、避免信息的手动查询,大大提高了工作效率。 流平台,加强企业 内部之间以及企业与外部的交流沟通 ,实现坐
其次,利用信息处理技术,能够实现数据共享和信息传输, 在办公室里就知晓天下事、结交天下人,大大提高了办公效率,
打破 了传统办公模式在时间和空间上的限制,实现异地办公,为 促进了企业的发展。
人们的 日常办公提供了便利条件。 (二)BS/结构模式
(二)帮助决策 加强监督 B/S的结构模式具备可以通过网页浏览器直接登陆的特点,
首先,信息处理技术在办公 自动化系统中的应用,能够记录 避免了在客户端另外安装软件的麻烦 ,提高了工作效率。同时,
办公的全部流程,方便领导对于员工 日常工作状态的监督,也避 系统还可以针对不同的用户群划分权限,限制不 同的人进入工作
免了工作中的责任纠纷,维护了稳定、和谐、高效的办公氛围。 页面的范围,保障了用户的操作安全,实现系统安全运行。
其次,信息处理技术能够对企业内部信息进行分析和处理, B/S的结构模式是 由三层体系结构的C/S模式组成的:第一
为领导的重大决策提供有效数据和合理建议,提高领导决策的正 层是接 口,是联结操作者与整个系统的桥梁 ,操作者通过相应 的
确性。 操作应用程序,与浏览器软件建立联系,输入 自己的请求或者指
(三)丰富信息资源 加强内外沟通 令,并等待 回复;第二层是后台的Web服务器,它接收来 自第一
首先,信息处理技术的应用,方便了人们通过网络获取资讯。 层的指令并通过相应程序将处理或者回复的结果传送到接口端的
人们在办公室里随意点击,就可以获得业内行情、市场供求、股 浏览器,使操作者获取 自己想要的信息;第三层是数据库服务器,
票走势等诸多方面的信息资源 ,方便人们办公。
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