云存储推进教育管理信息化的探讨.pdfVIP

高等教育 云存储推进教育管理信息化的探讨 ■张 炀 （北京市东城区职工大学 100021） 【摘 要】 云存储在信息化管理方面有很多优势，可以帮助企事业单位完成实现更科学地信息化管理。本文阐述了云存储在推进教育管理信息 化的重要意义。并从教育机关和学校的信息化办公、学校的科学化管理、教育机关对学校的信息化动态监测三个主要方面论述了云存储推进教育信 息化的方法和途径。基于云存储形成科学的教育管理信息系统，从管理模式和管理观念上推动教育发展。 【关键词】 云存储；教育管理；信息化 【中图分类号】G642.018 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）29-0009-01 云存储是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将 系统自动将报送人和接受人的文件电子版自动按日期和类型分类分别存 网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作， 入教育云存储系统的办公文件分区和双方计算机的制定位置中。这样一 共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统，保证数据的安全性， 方面通过电子签章与验证系统保证了报送文件的真实性，另一方面通过 并节约存储空间。从访问层的角度来讲，云存储可以为企事业单位实现 三方存储保证了文件的存储安全。 数据备份、数据归档、集中存储、远程共享等服务。云存储可以帮助企 对于一些教育机关需要安排的临时工作，例如财务、人事等等，通 事业单位实现更科学地信息化管理。在信息化管理方面，云存储有很多 常需要召开专门的负责人工作会议来布置。学校的负责人开这些会需要 优势，例如 完善信息化管理并降低管理成本，更好的备份本地数据并 经常的往返于学校和教育机关之间，影响其他方面的工作。 可以异地处理日常数据，实现多点访问提高数据的使用效率等。 而在基于云存储的教育管理信息系统中，教育机关负责人可以将工 1.云存储在推进教育管理信息化的重要意义 作会议的内容录下来发布在云存储的会议分区中。学校的相关负责人通 国家在十二五教育规划纲要中对加快教育信息化进程做了明确的规 过身份验证从网络上收看工作会议并做出反馈。这样工作会议就被转化 划。纲要从三个方面进行了规划，分别是加快教育信息基础设施建设， 成远程形式，也可以让负责人有一定弹性地学习会议内容。 加强优质教育资源开发与应用和构建国家教育管理信息系统。对于构建 2 2 学校的科学化管理 国家教育管理信息系统中是这样具体阐述的 制定学校基础信息管理要 学校的管理工作有很多方面，主要的有校务、党务、人事、档案、 求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化、推进政 财务、固定资产、教务、教科研、教学等。有的管理工作像人事、财务 府教育管理信息化，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测，提 有专门的管理信息系统，其他的多数都是自己管理。各方面的管理工作 高管理效率。整合各级各类管理资源，搭建国家教育管理公共服务平台， 都会产生大量的文件，现在电子文件的比例越来越高。在从事这些管理 为宏观决策提供科学依据，为公众提供公共教育信息，不断提高教育管 工作过程中最担心的就是电子文件丢失，如果是存储介质损坏这种原因 理现代化水平。纲要从宏观角度自上而下地为教育管理信息化做了科学 导致的损失还不好避免。 的规划和有现实意义的指导。 可以利用云存储在教育管理信息系统中建立科学的存储管理系统。 实现教育管理信息化的先决条件是教育信息基础设施的建设。在中 该系统为教育机关、各学校的各个部门分配固定的云存储空间，各部门 东部地区，不仅学校的信息化设备配备比较到位，很多地区还有自己的 的存储空间再按照文件类型划分成分类空间。各部门负责人在通过身份 教育专网。这就在硬件上为教育管理信息化奠定了发展的基础。不仅如 验证后通过系统将文件分类归档并存储在相应空间中。即便本地计算机