刍议学校档案管理工作.pdfVIP

Sc ence T饵. noogyVson 科技视界 科技·探索·争鸣 图书与档案 生议学校档案管理工作 廖 明 ( 梅州市教师继续教育指导中心，广东 梅州 514000) [ 摘 要] 粉案管理工作是学校教育管理中的一个重妥环节， 影响学校教育管理的科学性、合理性本文就现阶段学校教育管理中档案管理 工作方面存在的问题进行分析并提出改造的方向， 可为学校档案管理工作提供参照 [ 关键ii1 ] 学校教育管理;学校档案管理;存在问题; 主妥对策 的技术孚段和设备条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量 学校教育并不是简单的教书育人、传经授道从这个意议上说，学 校教育工作是-项严谨的系统工程其管理的科学位、合理性起着至 的军要条件，是档案工作创新的硬件基础，尤其计算机在档案管理中 关重要的作用 档案管理作为学校管理的一个重要内容， 却往往得不 的运用，越来越显现出科学性、方便位、实用性和意要性，同时也提高 到应有的建视甚至被忽略为此，本文试就现阶段中小学档案管理中 了工作效率 中小学校要加强计算机档案管理软件的开发应用，建立 存在的问题及改进方向略作分析和探讨 校园网或学校网始，与周边学校或名校建立长期的网络合作关系，逐 步实现资源共事，发挥好计算机在档案管理中的重要作用 1 当前中小学校档案管理中存在的问题及原因 23 要有机制 学校领导要重视教学档案的建设， 把学校档案工作提高到学校党 存在问题 政领导的日常工作中，纳入教学工作计划，增加投入， 改善档案保管条 当前中IJ\!学校档案管理中普遍存在专业人员不足、对各部门教学 件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，及时调整销案工作的机 档案的管理缺乏正规的指导和系统的规1GJJ等问题管理人员和教师大 构设置，实行统一领导、分级管理的原则要设置综合档案宴，指定一 多忙于日常教学工作，相当一部分教学档案材料散存于各部门和个人 名校领导负责统一 管理金校档案工作各管理部门要建立档案分室 孚中，导致数学材料不齐全、不完整每遇上级教育行政部门进行教学 教学销巢分为校、教务科、教研室三级管理，校办为钮级管理， 教务科 评估，为了补充、完善档案材料，学校往往要花费大量的人力、物力、财 为二级管理，教研室与实验室为三级管理，各部门要有一名领导分管 力进行收集整理，这不仅造成很大的浪费， 而旦给正常的教学工作带 档案工作， 档案管理人员统-管理本部门、本系统的教学文件，并按期 来了一定的冲击，同时也使得档案材料的真实性和完整位大打折扣 向学校综合档案室移交销案 更意耍的是，没有系统的管理，各部门各自为政，或者为了自身利用的 24 要有方法 方便将一些意耍的档案材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材