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对高职院校教务管理中二级管理的探讨 王晓元 摘要：高校扩招政策实施以来，高职院校的办学规模开始扩大，传统的高校管理模式已经不能适应新时代的发展要求，二级管理模 式作为一种全新的教学模式应运而生。很多高校开始试行二级管理模式，本文在此背景下，探究了高职院校教务管理的发展现状，并 就二级管理模式的应用进行系统性分析，希望对高职院校的管理工作提供一定的指导作用。 关键词：高职院校 教育管理 二级管理 中图分类号：G71 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.20.032 众所周知，教务管理工作是教学机制正常运转的保证，是院 标。 校教学管理工作的重要构成部分。与传统的教学管理模式相比， 2.2 加强高职院校教务管理队伍建设 二级管理模式具有无法比拟的优越性，更适合当今社会发展需 高职院校的管理水平与教务管理人员的综合素养紧密相 求，伴随高职院校的快速发展，采用科学的二级管理模式能够推 关。拥有管理技能与工作经验的管理者在很大程度上能够提高 进高职院校教务管理工作的稳定性与有效性。只有全面有效地 管理效果，而素质不高的管理人员则会制约管理水平提升。高职 运行二级管理模式，才能提高高职院校的教务管理水平，更好地 院校应该定期组织人员培训，明确工作人员管理职责，提升他们 满足时代发展需求。 的使命感与责任感，增强管理人员工作能力。在人员选聘上，除 1 高职院校教务管理的现状 了来自本校内部人员外，还可以吸纳高级管理人才充实到教务管 1.1 权利过分集中于教务处制约了高校管理的发展 理工作岗位，并且，采用激励机制来激发工作人员进行自我提升， 在传统的教学管理模式下，教务处属于权利过于集中的部 构建具有战斗力的管理团队。 门，高职院校的教务管理工作表现得尤为明显。直线型的管理模 2.3 在高职院校构建完善的教务管理协作机制 式在高职院校比比皆是，这种模式下教务处囊括了各个院系的管 自从教学改革实施以来，各大高职院校就对教务处的管理工 理工作，而对于人员数量庞大、学制过长的五年制高职院校来说， 作进行改革，构建了二级管理模式。传统单向、直线型管理模式 弊端就显而易见。权力过于集中在学院一级，而会削弱教务处在 转变成“院-系”二级管理模式，教务处的权利下放使得下级部门 专业建设、教学以及科研方面的战斗力，从而制约高职院校的长 拥有了更多自主权与决定权，在二级管理模式下，权利划分更加 远发展。 清晰明了，而加强部门间的协同合作就更为重要。教务处可以定 1.2 高职院校教务管理的协同工作机制不健全 期开设管理人员例会，各级管理部门要进行有效沟通、密切分工 在部分高职院校已经开始实施了二级教学管理模式，在分级 合作，在保证整体教务管理目标实现的前提下，发挥各级管理的 管理模式中也进行了职能划分，但是，在职能划分以及协同工作 优势，提高管理效能。 机制的构建方面存在着诸多问题。岗位职能僵化，各级管理人员 2.4 对高职院校的教务管理进行全面创新 不能进行工作的配合，管理人员单纯负责各自的岗位工作职责， 对于二级教务管理模式要进行全面创新，实现二级管理从点 而没有意识到各个环节之间工作的关联性，使得管理多头化、复 到线再到面的创新。为了适应新的教育形式发展需求，我们要结 杂化，这样，不仅没有使高职院校的管理水平得以提升，反而加重 合高职院校的自身发展特征，在模式的构建、管理职责划分等方 了管理不科学的局面。 面进行创新。院校可以进行专业建设、课程设置、考务管理、学籍 1.3 高职院校的管理工作缺少有效的执行力 管理、教学研究等创新，不断提升高职院校的办学水平，从而完成 对于教学管理工作来说，管理质量重要，而效率也同样重 培养人才的重要