公司、学院（校）各部门须归档的材料明细.doc

公司、学院（校）各部门须归档的材料明细 附件一：公司、学院办公室（含国际教育学院）归档范围 1、上级和同级机关召开的需要贯彻执行的全局性、综合性会议的主要文件材料。上级或同级机关颁发的需要贯彻执行的综合性文件材料。 2、院长办公会的会议记录、纪要。以行政或党委名义召开的全院性的工作会议、座谈会议文件。以行政或党委名义发布的全局性、综合性文件。 3、学院领导在院内外会议上的重要讲话稿和发言材料。 4、学院评估材料；全院性工作的调查材料和经验总结。 5、学年报表和综合统计表。 6、行政、党委的大事记、简报、信息、动态等材料。 7、行政和党委启用印章的文件及印模。 8、反映本院重大活动的录音、录像、光盘的光盘声像材料。 9、院史、院庆工作材料。 10、车辆管理工作的文件材料。 11、学院发布的重要新闻及简报。 12、外事工作会议材料；外事工作统计材料。 13、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学、学术交流、参观访问的有关材料。 14、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录、成果等材料。 附件二: 财务处归档范围 1、上级有关财务会计工作的文件材料。学院财务会计管理工作方面的文件材料。 2、会计移交清册、财会档案移交、销毁清册。 3、各种会计报表、账簿、凭证。 4、教职工工资清册。 附件三：人力资源部归档范围 1、上级机关有关人事工作的文件；学院有关人事工作的文件及规章制度、会议记录。 2、关于机构、编制的报告、批复及相关的文件材料。 3、人事处权限内的干部任免文件及名册。 4、干部、教职工培训、考核、奖惩材料。 5、教职工评定、聘任专业技术职务的材料。 6、教职工转正定级、工资调整、福利待遇方面的材料。 7、教师、职工、干部队伍建设培养及管理工作中形成的相关材料。 8、人事工作的各种统计报表、名册；教职工录用调动的有关材料；临时用工的聘用管理有关文件材料。 附件四：资产公司、后勤保卫处归档范围 1、公司及学院有关资产管理的文件材料、规章制度及统计报表。 2、有关仪器、设备的统计报表。 3、仪器、设备申购合同、协议书。 4、仪器、设备开箱记录、装箱单、保修单、说明书及全套随机文件材料 5、仪器、设备使用、检修、故障事故记录。 6、房屋管理、调配使用、转移、维修、管理的规定、总结等文件材料 7、学院环境卫生、绿化工作的文件材料。 8、水、电、气等能源管理工作的文件材料。 附件五：教务处（含计算机中心）归档范围 1、上级有关教学工作的文件材料。有关专业建设的文件材料。 2、学院有关教学工作的文件材料、规章制度、会议纪录。 3、教学检查、评估、优秀教学质量评奖材料。 4、教学督导形成的文件材料。 5、学生评议教师的文件材料。 6、新生入学登记表、学生学籍卡片、成绩总册、在校学生名册。 7、学生学籍变更材料。 8、各专业教学计划、教学大纲。 9、课程建设要求、安排、校历表、课表及教学进度表。 10、各专业课程试题库、考试总结材料。 11、教师的典型教案、重要的备课记录，教学督导工作材料。 12、教学实习、见习计划、总结及有关材料。社会调查、社会实践的计划、总结及有关材料。 13、学生优秀毕业设计或论文。 14、自编、主编教材，各专业适用教材目录。 15、学生毕业证存根及领取签收册。上级有关多媒体教室管理和建设的文件材料。 16、上级有关网络管理的文件材料。学院有关网络管理和建设的文件、规章制度和统计报表。 17、网络管理中心仪器、设备使用、检修、故障事故记录。 18、本院有关网络建设和网络管理的文件、规章制度和统计报表。 附件六：院党、团委归档范围 1、上级有关党组织工作的文件材料。 2、学院党代会的文件材料。领导班子民主生活会材料。 3、有关党的建设、党员发展的材料。 4、学院组织工作的计划、报告、总结调查材料、会议记录。 5、学院党委关于机构设置、变动的报告及上级批复等文件材料。 6、学院党委关于干部任免、调动的有关材料。 7、组织工作的各种统计报表及党员、干部名册。 8、上级有关团的工作文件。学院团代会、学代会文件。 9、团委工作计划、报告、总结及规章制度。 10、团员的奖惩材料。批准入团、离团的材料。 11、团干部名单、团员名册。 12、团委会议记录。 13、学生会形成的文件材料。学院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料。 14、团委牵头进行的重大活动的材料。社团活动、勤工助学、学生实践活动的材料。 附件七：学生处归档范围 1、学院有关学生工作的文件材料及规章制度。 2、学院有关学生思想政治工作的文件、典型调查材料和统计材料。 3、学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件和各系学生政治工作人员的名单。 4、学生处牵头进行的重大活动的材料。 5、勤工助学、社会实践活动的材料。 6、学生的奖惩材料。 7、学生宿舍管理工作的文件材料。