公司政策11《员工隐私原则》.PDF

公司政策 11 《員工隱私原則》 目的 制訂指導我們用於保護聘僱關係中所收集的個人資訊隱私的原則。 適用範圍 本政策在相關法律允許的範圍內適用於所有Stryker 辦公場所的所有Stryker 員工。若政策條款不符合適用於Stryker 特定業務單位 的當地法律，只要修改後的政策在最大限度內與本政策的原則一致，則本業務單位將修改本政策以符合可適用的當地法律和/或另行 實施一項政策以符合當地法律。本政策中所有與當地法律一致的條款之效力將不受影響。 在Stryker ，我們非常尊重個人資料隱私，並特別注重保護在聘僱關係中收集的資訊。我們也重視我們員工對Stryker 能夠負責任地 管理其資訊的信任。這正是我們採用這些一隱私原則以指導我們對資料的收集、使用、公佈和保留行為，以及我們所保留的潛在、現 職和離職員工之個人資訊的準確性和安全性的原因。 我們希望我們的員工能夠恪守這些原則，為保護上述資訊發揮重要作用。我們還希望我們的員工能夠積極配合，以確保我們保留的關 於他們的個人資訊是準確和必威体育精装版的。 透過遵守這些原則，我們承諾將在我們運營所在國家遵守保護個人資訊隱私的適用法律和條例。此外，我們全球的業務也可能制訂和 維持一項獨立的政策以符合當地法律。儘管如此，這些當地政策也符合廣泛接受的全球慣例標準《公平資訊慣例》，它是這些原則的 基礎。 基本政策 1. 我們僅收集、使用和保留有關連且必需的資訊：我們僅限收集、使用和保留與管理員工福利計劃、聘僱活動和服務以實現合法的 業務目標，並滿足任何法律要求有關和必需的員工個人資訊。我們僅限根據我們對資訊的需要，或根據法律或條例的要求保留此 類資訊。 2. 我們會告訴我們的員工我們所收集有關他們的資訊類型，以及我們使用這些資訊的目的：我們會告訴申請人和新員工有關所收集 的個人資訊的一般類型、資訊的來源、資訊可能被提供給誰，以及我們在收集、使用和保留資訊的與聘僱關係有關且合法的業務 目的。 3. 員工有法定權利拒絕提供其個人資訊時，我們會事先取得員工的同意之後，才收集、使用或公開其個人資訊：在許多情況下，個 人資訊為構成聘僱關係或遵守法律所需，這時不需取得員工同意，即可收集和使用所需個人資訊。然而，在需要徵得員工的同意 時，如收集或轉移個人資訊以便向員工提供某些福利，我們將徵得員工的同意。 4. 我們將維持員工資訊完整、準確和必威体育精装版：我們會盡合理努力，確保我們收集和使用的員工個人資訊為完整、準確和必威体育精装版。我們將 採取合理步驟以確保向我們提供個人資訊的第三方堅持高品質標準。所有員工都有義務協助我們確保我們所擁有有關他們的某類 資訊是完整、準確和必威体育精装版的。 5. 我們會告訴員工他們可以如何存取我們持有的個人資訊：員工可以透過他們當地的人力資源代表存取我們持有的個人資訊。 6. 我們致力於保護個人資訊的安全及機密：我們將採取合理措施以確保僅為那些基於履行其工作職責而對該資訊具有合法業務需求 的個人存取員工個人資訊。我們盡力確保使用適當的行政、技術和實體安全措施以保護個人資訊的機密和安全。 7. 我們僅會因合法業務目的在Stryker 之外揭露個人資訊：根據法律、法律程序的要求或為了保護Stryker 員工的利益，我們僅限 出於合法業務目的向Stryker 之外的公司揭露員工個人資訊。 8. 受委託提供服務的公司必須保護Stryker 員工個人資訊的機密性和安全：我們經常會委託其他公司代我們提供服務，例如管理健 康保險索賠或處理發薪事宜。我們要求這些公司不得將Stryker 向其提供的個人資訊用於除預定目的之外的任何其他目的，且需 保護個人資訊的安全。 9. 我們會全力負責遵守保護員工個人資訊隱私的這些隱私原則和適用法律：所有處理其他員工個人資訊的員工均必須遵守保護員工 個人資訊隱私的這些隱私原則和適用法律。違反這些原則或適用法律的員工將受到包含解僱在內的紀律處分。我們提供旨在指導 員工理解這些隱私原則，以及適用法律的含義和要求的意識計劃和訓練。我們希望員工能夠向其經理、人力資源代表、法規遵循 主管或透過道德熱線報告他們所瞭解的違規現象。我們將盡可能為這些報告必威体育官网网址。我們還將對我們的隱私慣例進行內部評估，並 定期委託外部專家評審我們執行這些隱私原則、任何適用法律以及支持這些原則的特定政策和慣例的情況。 10. 問題：如果您對這些隱私原則，或與這些原則有關的程序有疑問，或有個人資訊隱私方面的投訴，請聯繫您當地的人力資源代 表、法規遵循主管或法律部門。 CP-011 修訂版3.0