任职条件编写指南.doc

岗位任职条件编写指南 邓成华 一、岗位任职条件的概念 岗位任职条件的含义 岗位任职条件是指担任该岗位工作的人员，为完成岗位职责应具备的条件。 岗位任职条件的内容 岗位任职条件的内容见（图表01） 岗位任职条件的内容 图表01 专业知识 知识 相关知识 通用知识 任职条件 能力 技能 应用能力 适应性 制定岗位任职条件的必要性： （1）选拔员工的条件之一，减少用人失误，更好发挥人的作用； （2）培训员工的依据之一，有计划、有步骤开展培训活动； （3）员工自我提高的依据之一，作为个人的奋斗目标。 4．任职条件和岗位职责的关系 岗位职责是组织对岗位的要求，任职条件是岗位任职者应具有的资格，任职条件是完成岗位职责的保证； 岗位职责和任职条件之间是相关关系。职责高，任职条件要求也高；反之，任职条件的要求相对低。 （3）任职条件只是做好岗位工作的条件之一，而不是唯一的。 二、任职条件编写格式 岗位任职条件卡片编写格式见（图表02）。要求一个岗位一张卡片。若需要修改时，将修改前的卡片撤出存档，修改后的即为正在使用的，以维持动态管理。表中“岗位名称”为本岗位的名称；“编号”应与岗位职责卡片的编号一致。 部门岗位任职卡片（式样） 图表02 格式： 1．Microsoft Word文挡； 2．纸张（A4纸），尺寸210×297(毫米) ； 3. 大标题字体：3号宋体、加粗；小标题字体：5号宋体、加粗；内容字体：5号宋体。 4. 页边距： 上2.5厘米, 下2.5厘米，①学历和实践：反映文化水平和实践经验。 ②本企业知识：对本企业基本情况、生产经营、管理制度的了解。 ③行业和国家宏观管理方面知识：行业和国家技术经济信息、规定和经验。 ④企业管理知识：各个职能管理和各个专业管理知识。 ⑤工程技术类知识：通用科学知识和各类专业知识。 ⑥社会科学类知识：包括语言文学、法律、经济等。 ⑦文学艺术类知识：包括文学、艺术等。 ⑨其他各类知识。 不同的岗位对上述知识的广度、深度和结构要求是不同的，但其内容基本上是在上述范围内。 （2）按知识应用层次分类 知识按其应用层次，是从知识的最基本原理一直到实际使用，分成四个层次，即 ①理论知识。理论知识是人们在实践中不断摸索总结出来的并经过反复证明的客观规律，是指导人们行为的理论根据。缺乏理论知识的指导，仅仅靠自己在实践中摸索，其效率会很低，而且风险很大。例如，管理心理学、行为科学的知识，是我们研究制定人事管理，制定考核制度的重要理论依据；会计学原理是开展会计活动的理论依据；工业工程学是进行生产管理和工艺技术管理的理论依据等。理论知识所要回答的问题是“为什么这样做” ②应用知识。应用知识是根据理论知识的原理，用来具体解决实际工作中问题的具体规律和方法。应用知识更多的强调“应该这样做”，不强调“为什么这样做”。因此应用知识更靠近解决实际问题一边。例如，编制计划及其财务预决算的知识，编制可行性报告的知识，设计某一项工程的知识，拟定文字报告的知识等。 ③实践经验。实践经验是人们通过实际工作得到的体会或感受。理论知识和应用知识可以从书本和别人的经验中获得，实践经验只有靠自己在成功与失败的感受中总结出来。实践经历越多的人实践经验越多，工作中处理问题可借鉴的办法越多。 ④信息占有量。企业经济管理是一个对外进行信息充分交流的开放系统，信息占有量的多少，已是知识的构成部分。例如本企业情况，行业情况、国家宏观经济情况等。 上述四项内容中，理论知识对完成岗位工作起着长远的、更本质的作用，但是它必须通过应用知识、实践经验以及有用的信息的掌握，才能真正发挥作用。不同岗位的员工，对上述四个层次知识的广度、深度和结构的要求都不尽相同，。 (3)从岗位对知识需求结构来讲，分为三个层次： ①专业知识。做好本部门和本岗