编写职位说明书.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 目录 职位说明书在人力资源管理中的地位 如何编写职位基本信息和职位目的 如何编写职位职责 如何编写职位任职资格 职位职责的三个来源 制度与流程 部门职能 共性职责 职位职责 如何编写职位职责 运用职能矩阵分解图 部门职能 职位1 职位3 职位5 职位2 职位4 职位N 组织计划 执行 分析改进 审核审批 协助配合 管理的五大职能 组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成的形式或组成部分之间的关系。 计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排。 控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。 指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发挥部队战斗力，夺取作战的胜利。 协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。 PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析改进（Action），广泛用于企业管理活动中。 计划 依据现有资源状况，拟订措施计划。 实施 对措施计划的执行。 检查 把执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。 分析 改进 巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，并找出存在的问题，分析产生问题的原因；找出解决办案；对遗留问题转入下一个PDCA循环去解决。 部门职能矩阵分解(举例) 职责类型 部门职责 组织计划 执行 协助配合 审核审批 分析改进 生产组织 编制、申报生产作业计划组织生产； 经理 工段长 经理 负责生产物资领用、发放、保管和中间体的入库、保管、发放； 综合管理员 质量保证 负责按照产品标准与工艺规程进行生产制造； 工人 工程师 负责生产中间环节的产品质量分析与控制； 工程师 人员管理 定期、不定期对各职位人员进行GMP知识和职位技术培训 ； 工程师 工程师 负责培训后的考核； 经理 综合管理员 负责建立和保管培训档案。 综合管理员 设备管理 编制、上报设备日常维护、保养、检修计划； 经理 工段长 组织设备的维护、保养并记录 。 工段长 负责车间消防设备的管理； 工段长 进行日常的安全巡检与记录。 工段长 设备管理员 清洁生产 严格遵守企业能源管理规定，杜绝能源浪费； 工人 工段长 严格遵守环保条例，保证清污分流 。 工人 工段长 工艺技术管理 负责对操作工的工艺规程、职位操作法执行的监督和考核工作； 工程师 工段长 经理 负责生产记录的发放、检查、整理、存档工作； 综合管理员 负责职位操作法编制、修改、审核工作； 经理 工程师 工段长 经理 并不是所有的部门职能都要分解成五个方面 职位名称并不局限于本部门内的职位 有些部门职能需要进行分拆 部门职能矩阵分解(举例) 职位 职责 职责类型 分厂经理 组织编制、申报分厂生产作业计划,并根据生产作业计划组织生产； 组织计划 对分厂的生产计划的完成情况进行分析,提出改进意见; 组织计划 负责编制、上报分厂设备的日常维护保养、检修计划； 执行 审核操作工的工艺规程、职位操作规划等 审核 部门职能分解完成后，进行职位职责的整理，整理过程中应注意语句的调整工作 来源于制度与流程的职位职责(举例) 职位 职责 职责来源 企管部经理 组织建立和完善各部门关键业绩指标(KPI)和一般业绩指标(CPI) 。 绩效管理制度 负责本部门人员的绩效考核、 绩效管理制度 负责本部门人员绩效工资二次分配 薪酬管理制度 制定企管部员工的培训计划。 培训管理制度 属于共性职责职位职责(举例) 职位 职责 部门经理 负责编制部门年度及月度费用预算草案。 负责部门内部的职位设置、职责划分，以及部门内人员的任用草案的编制，主管领导审批． 审核下属职位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。 对本部门年度、季度工作目标与计划的达成情况，进行系统分析，并编制部门月度和年度工作总结，报上级领导审核。 B C D E 后勤保障部经理 会计 厨师 服务员 安保主任 经警 司机 保健医生 洗衣工 保洁员 后勤管理员 车队长 餐饮主任 文员 部门职能矩阵分解练习之总务部组织结构图 目录 职位说明书在人力资源管理中的地位 如何编写职位基本信息和职位目的 如何编写职位职责 如何编写职位任职资格 如何编写职位任职资格 职位任职资格由基础要求、知识要求、技能要求、职业素养要求等四部门组成，其中知