如何做好工作计划和总结.pdf

如何做好工作计划 1 和总结 编写人：刘敏 2015-10-20 目录 工作计划篇 工作总结篇 1.我们面临的困惑（工作计划篇） 现 状 症 状 原 因 • 1、电话太多； • 1、工作越来越没 • 1、无目标、无计 • 2、会议太多； 效率； 划、工作没有规律 • 3、想干的事太 • 2、文件积压越来 • 2、缺乏有效的授 多； 越厚，事情越积越 权 多； • 3、做事拖拉，时 • 4、条理不清、 职责不明； • 3、每天预定的目 常抱着“明天再做” 标只完成了一半； 的想法 • 5、经常救火； • 4、到了下班发现 • 4、时间管理不善， • 6、需要经常去 解释、沟通。 自己今天忙了一天 做事不分先后、主 却没干出什么事情 次 来； 2.为什么要制定工作计划 1、工作计划是提高工作效率的有效手段 工作方式有两种： 消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理） 积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误） 写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚 楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点 2、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事， 变“要我做”变为“我要做”（个人驱动——系统驱动） 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主 管或领导就可以了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了 通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必 由之路 3.写好工作计划的要求 1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改 善项目、确定工作方针、工作任务，再据此确定工作 的具体办法和措施，确定工作具体步骤； 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确 定预定克服的方法和措施，以免发生问题时，工作陷 于被动； 3、根据工作任务的需要，组织并分分配力量、资源、明 确分工；