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干货!自从知道Excel的这个逆天的功能,老板都对我刮目相看.pdf
干干货货!!自自从从知知道道Excel的的这这个个逆逆天天的的功功能能,,老老板板都都对对我我刮刮目目相相
看看
在工作中我们经常 用到Excel制作各种各样的数据报表,有的时候为了样式美观或者
非常直观的解释数据,就必须要用到图标。在数据单元格内,以进度条的方式将数据
的增减显示出来,注意此处不是以插入图表的方式显示而是如下图所示,这样更加的
方便快捷:
图例:
现在我们就一步一步的来看看这个是怎么实现的:
1、首先建立数据表 ( )此处就省略了。
2、然后计算出2013年各项财务指标比2012年增长的比例增长的百分比为例,
在单元格D2-D21中显示。如图:
3、选中需要生成进度条的单元格。即D2单元格到D21,在 【开始】工具栏下找到
【条件格式】—— 【数据条】—— 【其他规则】。如图:
在新建格式规则中勾选 【仅显示数据条】选项,我们的数据结果可能含有负数。所以
最小值的下拉选项卡选择 【数字】,输入-1,最大值的下拉选项卡选择 【数字】,输
入1, (此处是一个范围,-100%至+100%。当然这里也可以是其他的范围,正负
3.4.5.6……都可,可以根据你的数据进行调整,这里应该是-1至3。),颜色、边框这
些可以按需调整,同时调“整负值和坐标轴”。同样,颜色自己选择。“坐标轴设置”选
项卡根据内容自动调整或者是重点0,即以单元格中心。
最后结果如图:
此外,再来一个没有负数的。比如说某项目最终的完成比例情况,如图因为最大值是
318.40%,所以范围我选择0至3。因为没有负值,所以不设置“负值和坐标轴”。
小图标应用好了绝对能让你在老板面前提升一个逼格,希望大家活学活用。如果本文
对你有帮助,还请大家点赞转发
本文作者:夹缝中的老男孩
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