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中小企业信息化建设 中国中小企业信息网 任继成 博士 2005 年 8 月 26 日 主要内容 信息化的基本概念 国内外中小企业信息化的现状 中小企业信息化的困惑及原因 中小企业信息化的出路 中小企业信息服务体系建设 政府在推动中小企业信息化中的作用 中小企业信息化基础建设 信息化的基本概念 信息化的含义 信息化的目标 信息化的四大要素 硬件:设备、网络、通讯、传感器等 软件:基础、平台、应用 信息:数据、文档、资料、案例、经验等 信息流程:规范管理的标志 后面的要素越容易被忽视,难度也越大。 硬件设施 机房:电源、净化装置、温控,…… 通讯设备 互联网、局域网设备 服务器、计算机、打印机、相关配件 安全设备:防火墙、备份、入侵检测、 …… 数据采集设备:传感器、瓦斯探测、仪表等 控制设备:自动化机床、机器人,…… …… 基础和平台软件 操作系统:Windows,Unix,Linux,…… 网络管理:网络检测、计费、访问控制,… 安全管理:防火墙、漏洞扫描、身份验证、防病毒、网管,…… 数据库:Oracle,Sybase, MySQL,… Web服务:网站、邮件、BBS、有哪些信誉好的足球投注网站引擎、即时通讯、计费、网页制作、… 工具软件:Office、压缩、浏览器、图像处理、阅读器、…… 互联网服务:电子邮件、远程登陆、文件传输、万维网、BBS、有哪些信誉好的足球投注网站引擎、…… 应用软件 管理:人、财、物 人:员工、机构、客户、合作伙伴、竞争者 财:财务会计、管理会计、项目、投资、…… 物:固定资产、物流、库存、采购、供应、订单、供应链、分销、…… 办公管理:计划、公文、会议、制度、目标、工作流、协同、档案、文化、…… 生产 生产管理:车间管理、过程管理、质量管理、文档管理 生产自动化、生产安全管理、测试、…… 设计: 产品设计:模具、零部件、装配、仿真、CAPP 工程设计:建筑、钢结构、配管、工艺、工厂、支吊架、电缆、桥梁、道路,…… 工业设计:图像设计、平面设计、外形设计,多媒体设计、动画、服装设计、…… 市政设计:规划、道路、电缆、自来水、下水、 … 概念设计:计算机辅助创新设计、知识有哪些信誉好的足球投注网站引擎 娱乐设计:动画、多媒体、游戏、电影制作,… 其它:CAE、GIS、可视化、影像处理、 综合: ERP,MRPII,CIMS,PDM,PLM、商业智能、知识管理、网站建设、…… 其它:视频会议、呼叫中心、竞争情报系统、企业应用集成、移动计算,…… 信息 机构信息:介绍、资质、结构、办公环境等 人力资源信息:领导、人事、考勤、考核等 制度及股东会、董事会、管理班子等文件 客户信息 典型案例:管理、业务、投标、项目、方案、业务知识 业务文档:如合同、可行性报告、备忘录、计划等; 办公信息:日程、车辆、会议、通讯录、活动资料等 财务信息 外部信息:政策法规、科技成果、行业、市场信息等 外部资源:管理、信息化、多媒体教材、自然科学、图书、标准规范、免费软件、培训、咨询、知识产权等 信息流程 流程:解决信息流动问题,实现信息化目标 存在的问题: 提炼十分困难 流程总在变:机构、人事、业务 领导忙,总不在计算机旁边 灵活性不够 易用性不够:改变工作习惯 目前技术还不足以满足用户的全部需要 信息化的几个阶段 信息化是一个长期的过程,应循序渐进 信息化的几个基本阶段: 感知阶段:上网、参观、看案例、学习、培训等 尝试应用: 从最需要的做起:财务、安全、设计、控制等 从最容易的做起:网站、工具应用等 从最便宜的做起:文档处理、邮件等 单项应用:根据需要建立信息化系统 集成应用:将所有信息化系统有机整合成一个整体,如ERP、CIMS等应用 深入应用:商业智能、创新工具等 建议的中小企业信息化过程 计算机应用、上网,利用网络资源 建立宣传网站,能够返回信息 在网站上建立订单处理、客户服务等应用 配合销售等工作,逐步建立内部流程相关系统:财务、生产、库存、采购、销售等 为提高工作效率配套相应系统,逐步形成较完整的信息化系统:如ERP等 为提高决策质量、工作质量配套相应系统 企业资源管理 ERP:Enterprise Resources Plan 发展历史 1957年,MRP(Material Requirements Planning) 物料需求管理 60年代:时段式MRP(物料资源计划):库存优化 70年代:闭环式MRP:物料需求、生产能力、车间作业和采购 80年代:MRP II(制造资源计划):资金流与物流统一管理 90年代:ERP:供应链管理、流程重组 面向全社会资源的有效利用与管理 功能:财务、市场、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术、竞争对手、订单、采购、库存、计划、运输、分销、人事、实验室、项目、配方等管理 2000年代:新一代ERP-NERP,更加灵活的构
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