Access循序渐进教程第3章.pptVIP

4．制表查询 制表查询也就是所说的生成表查询，它可以从一个或者多个表（或者查询）的记录中根据指定的条件筛选出数据并生成一个新表。 2 添加“姓名”、“性别”和“班组”三个字段 打开“计件工资管理系统”中“查询”的设计视图。 1 选择“人事表” 3 单击“添加”按钮 单击“设计”标签 单击“生成表” 4 5 双击我们刚才创建的查询 单击“确定”按钮 在此输入生成表的名称“人事精简表” 通过以上步骤就完成了“生成表查询”的创建。其执行步骤如下图所示。 6 7 该表只包含了“姓名”、“性别”和“班组”三个字段的内容 双击“人事精简表” 1 2 3.3.4 SQL查询 SQL查询是在Access 2007中直接使用SQL语句创建的查询。下面以查询“人事表”中的所有记录为例，来讲述创建SQL查询的操作步骤。 1 单击“创建”标签 单击“关闭”按钮 2 单击“查询设计” 3 4 在空白处输入“SELECT * FROM 人事表;” 单击“关闭”按钮退出并保存 在“设计视图”上方空白处右击，选择【SQL视图】命令 双击 通过SQL语句直接生成的结果集 5 6 3.3.5 边学边练：在工资管理数据库中创建SQL查询 我们可以为第3.2.4节中创建的查询添加一个字段为“今日所得”，表示此员工今天总共挣了多少钱，这样会比较直观，如下图所示。 可以添加此统计字段 3 在“设计视图”上方空白处右击，选择【SQL视图】命令 2 右击“工资查询”选择“设计视图”命令 1 打开“计件工资管理系统”数据库 4 在FROM前面添加“,工资主表.件数*工序工费表.工价 AS 今日所得 ”语句 单击“关闭”按钮 5 3.4 典型实例：创建“考勤管理系统”的查询 下边我们为“考勤管理系统”创建一个“出差信息”查询，此“查询”能够实现，查询某段时间内的出差信息的功能。其创建步骤如下。 1 2 选择“简单查询向导” 4 3 单击“确定”按钮 选择“表：出差信息” 添加字段 设置标题 5 选择“表：员工信息” 6 添加字段 单击“完成”按钮 7 8 为“起始时间”和“结束时间”设置条件 9 输入查询条件 查询结果 第3章 “查询”——Access的检索系统 就像“堆垛机”——“查询”初体验 找出符合条件的数据——创建“选择查询” 同时查询多个表中的数据——创建“高级查询” 典型实例：创建“考勤管理系统”的查询 3.1 就像“堆垛机”——“查询”初体验 3.1.1 查询的概念和种类 1．查询的概念 此界面与“表”的界面相似，不过它是经过筛选后的一个或多个表的集合 选中已经设计好的查询，双击执行，即可得到一个这样的结果集，也就是用户所要查询的结果。 2．查询的种类 在Access 2007中，查询依据其对数据源操作方式及结果的不同分为以下5种类型： （1）选择查询：从数据库的一个或多个表中检索特定的信息，将查询的结果显示在一个数据表上供用户查看或编辑使用的查询被称为选择查询。 （2）参数查询：在执行时显示对话框，提示用户输入参数，检索出符合参数要求字段的记录或值的查询被称为参数查询。 （3）交叉表查询：查询时计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和并重新组织数据结构的查询被称为交叉表查询。 （4）操作查询：在一次操作中更改许多记录的查询称为操作查询。 （5） SQL查询：用户使用SQL语句创建的查询被称为SQL查询。 查询方式不是互相孤立的，而是相辅相成的。联合使用，功能更加强大。 3.1.2 查询和数据表的关系 查询和数据表之间是一对一或一对多的关系，它可以同时对一张或者多张数据表进行简单或复杂的检索操作，从而节省时间，提高工作效率。如下图所示。 3.2 找出符合条件的数据——创建“选择查询” 3.2.1 利用向导创建选择查询 1 打开第一二章所创建的“计件工资管理系统”数据库 2 单击“创建”标签 单击“查询向导” 3 4 选择“简单查询向导” 5 单击“确定”按钮 6 选择“表：人事表” 7 选择“字段” 单击 单击 8 这是“查询”返回的数据 在此可修改标题 单击 9 双击可执行查询 3.2.2 使用设计视图创建选择查询 1 单击“创建”标签 2 单击“查询设计” 打开“计件工资管理系统”数据库 3 单击“关闭”按钮 6 单击“添加” 4 选择“人事表” 单击“关闭” 5 双击“员工编号”、“姓名”、“性别” 7 已添加的字段 2 在“姓名”的条件单元格内输入“Like “张*””，然后保存退出 1 右键单击“人事表”，选择“设计视图”命令 3.2.3 设置查询条件 如果要在“人事表”中查询所有姓“张”的联系人，我们可以执行如下操作 只显