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MS-Project 2003 软件 应用入门 * * 第01章 Project 2003入门 Microsoft Project 2003 是Micosoft公司必威体育精装版推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中重要的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以利用它独立地管理和规划项目。本章将介绍项目管理的基础知识，Microsoft Project的基本功能和工作环境，以及基本的操作方法。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解项目管理的基本概念，熟悉Microsoft Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方法。 教学重点与难点 项目管理的概念 项目管理过程中的基本术语 Project的功能与Project 2003的工作环境 视图分类 roject 2003的基本操作 1.1 项目管理基础知识 在介绍Microsoft Project 2003软件之前，首先需要了解一下项目管理的基础知识，比如什么是项目管理，什么是项目管理的3要素，项目管理中涉及到哪些术语及它们的含义是什么等。 项目管理的概念 项目管理三要素 项目周期 专用术语 1.1.1 项目管理的概念 所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标 1.1.2 项目管理三要素 范围、时间和费用是项目管理的三要素(有时也称项目三角)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下： ??? 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。 ???? 时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所 需的人员、设备和材料。 1.1.3 项目周期 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段: 定义项目目标 2. 制定项目计划 3. 发布项目计划 4. 跟踪项目进度并调整计划 5. 完成项目并存档 1.1.4 专用术语 在项目管理中，用户会接触到许多专用术语，他们涉及任务，周期性任务，资源，成本，里程碑，工期。 所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常是由相互关联的任务构成的。 周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 资源是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 完成任何一项工作都需要付出一定的代价，或是付出人工，或是消耗材料，这都存在一个成本费用的问题。 里程碑就是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。它可以作为一个参考点，用来监视项目的进度。 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 1.2 Project 2003的功能与操作界面 介绍完项目管理的基础知识后，接下来我们需要进一步了解Project的基本功能和用户在使用中所面对的一些操作对象，例如整体的界面、工具栏和输入栏等。 Project 2003的功能 Project 2003的工作界面 1.2.1 Project 2003的功能 Project作为进行项目管理的软件，既能有效的帮助用户创建项目计划，管理和分配资源，又能跟踪项目进度和控制、节约项目成本。总的来说，Project具有下述功能。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护 1.2.2 Project 2003的工作界面 启动Microsoft Project 2003，其工作界面如图所示，它包括标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分。 1.3 视图简介 视图是Microsoft Project中的术语，用来描述屏幕显示或打印数据的方式。视图中还可以包含窗体，它具有可以集中表示一项任务中许多信息的优点。合并视图是由两个独立的视图构成的，它将显示更多的项目信息。如果现有视图不能满足用户的需要，则可以自定义视图，将其添加到Microsoft Project的视图中。 视图又包含以下几种： 1. “甘特图”视图 2. “任务分配状况