office系统培训Word,Excel,Visioexcel.pptVIP

Excel2003 培训 培训对象 假设培训对象已经具有以下基本知识： 了解excel文件打开、关闭、保存操作 了解excel中工作薄(sheet)的新增、修改、移动、 复制等基本操作 了解excel中单元格的合并、拆分、设置行高、列宽、删除、清除等操作 了解excel中单元格的数据格式、对齐方式、字体、边框等设置 了解excel数据的输入、修改等操作 目 录 基础知识提示 公式和函数 创建图表 目 录 基础知识提示 数值数据的简介 数值数据格式设置 日期与数值的关系 快速输入相同数据 快速输入有规律数据 快速输入有规律等比等差数据 移动和复制数据 合并单元格 设置单元格换行 公式和函数 创建图表 基础知识提示 Excel中包含数字0~9以及＋，－，%和￥等符号时，一般将这些统称为数值数据 如果输入数值数据的整数位数超过11位，单元格中将自动以科学计数法的形式将其表示出来(1.1E+11)； 若整数位数小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字时，将以“####”的形式表示 基础知识提示 当需要设置特殊的数值数据格式时，选中需要修改格式的数据单元格， 通过【格式→单元格→ 数字】进入以下窗口： 日期与数值的关系 您所看到的日期与 Excel 的内部日期表示是不同的。对您来说，2005 年 8 月 22 日是一个带有年、月、日的日期。而对 Excel 来说，2005 年 8 月 22 日是序列数 38586。 对于 Excel，凌晨 12:00 点则是 0，而中午 12:00 点则是小数 0.5。 基础知识提示 在Excel 2003中制作表格时，有时需要在多个单元格中输入相同的数据，此时可通过拖动单元格右下角的填充柄来快速输入。如需在多个单元格中输入-5110.72，其具体操作如下： 1）在第一个单元格（如A1）中输入【-5110.72】，再将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄上，鼠标指针变为“﹢”形状。 2）按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，这里拖动至A10单元格。 3）释放鼠标，即在A2:A10单元格中同时输入相同的数据-5110.72。 基础知识提示 当需输入有规律的数据时，也可以利用拖动填充柄的方法进行快速输入。 如要输入一个班级的学号，其具体操作如下： 在第一个单元格（如A1）中输入起始数据，如1，在第二个单元格（如A2）中输入数据，如2，选择这两个单元格，将鼠标指针移到A2单元格右下角的填充柄上。 当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，如拖动至A10单元格。 释放鼠标，将A3:A10单元格同时输入学号的有序数据。 注：也可通过选择下图A2单元格，按住Ctrl键往下拖动至所需位置，完成此功能 基础知识提示 通过【序列】对话框只需输入第一个数据便可达到快速输入有规律数据的目的，下 面仍以输入一个班级的部分学号为例，其具体操作如下： 在第一个单元格（如A1）中输入起始数据【1】，选择【编辑→填充→序列】命令。 打开【序列】对话框，在【序列产生在】栏中选中“列”单选按钮，在【类型】栏中选中 ，默认【步长值】为2，在【终止值】文本框中输入【32】后单击【 确定】按钮即可。 基础知识提示 在制作表格时，经常需要对数据进行移动、复制或者删 除等操作，下面分别介绍其操作方法: 移动数据： 选择需移动的单元格，将鼠标指针移至单元格的边框，当鼠标光标变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖动至目标位置再释放鼠标即可。 复制数据： 在移动数据的基础上按住【Ctrl】键不放完成复制操作。 基础知识提示 基础知识提示 基础知识提示 目 录 基础知识提示 公式和函数 公式和函数简介 常用的函数 自动计算部分 与文本相关的公式 与时间相关的公式 公式错误 引用类型 高级筛选 分类汇总 数据有效性 创建图表 公式和函数简介 公式和函数使得电子表格变得非常有用。尤其是在处理大量数据的时候。 使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。 函数可以大大加强公式的功能和进行普通运算符不能完成的计算。Excel包括300多个函数，甚至可以从第三方供应商处购买额外的专用函数甚至可以创建自己的定值函数（VBA），但是通常使用的也只有十几个函数。 公式和函数简介 公式由下列几个元素组成： 运算符，如“+”，“*”； 单元格（或区域）引用； 数值或文本； 工作表函数，如“sum”，“average”； 例如： =sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3 函数是可以嵌套的 例如： =sum(average(A1：C1),average(A2:C2)) 必须记住的函数 常用计算公式和