《公文写作与处理》课程总结用.pptVIP

成文日期 明德正行 博学多能 　　 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”； 成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用，规定零要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。 印章 明德正行 博学多能 　　 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 联合行文印章 明德正行 博学多能 　　 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 明德正行 博学多能 　　 附注及版记 　附注：在落款之下，主题词之上，如：“此件发至县团级”、“此件可见报”等。请示件要在附注处标明联系人的姓名与联系电话。 　主题词：13类文种的文件都要标主题词。（主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。） 　版记：由印发单位(全称，一般为发文单位的办公厅(室)或文秘部门，也可以是发文单位)和印发时间(用阿拉伯数字)组成。 抄送标识 明德正行 博学多能 　　 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 印发机关和印发时间 明德正行 博学多能 　　 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 四、行文规则 明德正行 博学多能 　　 ⒈精简高效的原则(第13条)。 ⒉根据机关隶属关系和职责范围行文的原则(第14、15、17条)。 ⒊非特殊情况不越级行文(第14条)。 ⒋授权行文的原则(第17条) 。 ⒌文秘部门统一处理公文的原则(第8、34、37、44条)。 ⒍部门内设机构除办公厅（室）不对外正式行文的原则(第15条)。 明德正行 博学多能 　　 发文原则 ⒎公文不直接报领导者个人的原则(第22条) ⒏同级机关可以联合行文的原则(第16、17条)。 ⒐部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则(第19、26、35条)。 ⒑请示性公文一事一文和不向下级抄送的原则(第21条) 。 ⒒不相隶属机关之间用函行文的原则(第15条)。 明德正行 博学多能 　　 发文原则 ⒓办理公文要履行审核签发的原则(第27、28、29条)。 ⒔办理公文要依法确定密级、加强安全必威体育官网网址的原则(第5条)。 ⒕向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关的原则(第20条)。 ⒖向受双重领导的下级机关行文，要尊重另一领导机关的原则(第23条)。 上行文要请单位主要负责人（即一把手）签发 五、公文处理程序 明德正行 博学多能 　　 收文程序 发文程序 （一）收文程序 明德正行 博学多能 　　 （一）签收 （二）登记 — 登记来文主要内容、密级、收文时间等。 （三）审核 （四）拟办 — 是秘书工作人员把来文结合本单位情况对来文的初步方案和初步意见。 （五）批办 — 对办公室提出的初步方案、意见所作出的确定（“照此办理”、“同意”），是承办的依据。 （六）承办 — 承办部门根据领导的批办意见，具体贯彻落实。 （七）催办 — 办公室对文件承办工作的检查和督促。 （八）注办 —承办者将办文的结果向批办的领导和来文机关报告。 （二）发文程序 明德正行 博学多能 　　 （一）草拟 （二）审核 （三）签发