“致团学会”大赛活动总结.doc

湖南工业大学电气与信息工程学院 团学会办公室 “致团学会” PPT大赛 部 门 活 动 总 结 主办：电气学院团学会办公室 2015.6.29 活动背景： 1. 为响应社会主义核心价值观，提升团学会各部门的综合素质，更好地为学院，为团学会服务，特举办此活动。 2.团学会各部门自开学以来，干事们朝气蓬勃，表现欲望较为强烈，对团学会各部门事务有较高热情。为提高团学会各部门干事的综合能力，培养团学会各部门干事的综合素质，增加团学会各部门干事的工作激情，培养全方面的团学会各部门的人才。 3.换届工作即将接近，为发现培养优秀的干事，带领团学会走向下一个辉煌。 4.给14级想为学院服务的人，一个展示的机会。以便换届，更能择优入取。同时也为后面的班助选拔，做准备。 二、活动目的: 1.调动团学会各部门的工作热情，调整工作氛围，增强团学会各部门干事的自信心、自豪感，明确工作中的目的性。 2.增进思想交流，丰富团学会各部门干事的团学会生活，构建一个展示自我的平台。 3.提高团学会各部门干事的综合能力，提高办团学会各部门干事的综合素质，增加团学会各部门干事的工作激情，培养全方面的团学会各部门人才。为换届工作做准备。 4.增强干事对部门的归属感，增强干事和部长的沟通，促进各部门工作效率。 5.给14级学生一个展示的平台，给他们一次锻炼的机会。发掘隐藏的人才，为我学生会所用。 三、活动概述： 此次比赛由于人数原因分为2轮，初赛、复赛。初赛以演讲比赛的形式进行，简单的介绍参赛者对部门的了解跟建议，复赛以ppt展示的形式进行，以及与评委之间的答辩，面对面地了解剖析，更深层次的介绍参赛者所在的部门，对部门现状的看法以及不足以及他作为本部门部长，将会如何管理、改进、规划该部门。 活动总结: 本次活动的开展，不仅使得参赛干事们对PPT制作的熟识，也促使干事勇于展示自己及其部门，并且进一步促进干事们对本部门的了解与深究，提供一个平台让他们畅所欲言，主动提出自己部门的不足与针对不足思考部门问题的解决方案。通过PPT的制作来传达干事对部门的归属感与荣誉感，加强了干事与部门之间的联系，为其部门的稳定发展做出了积极的贡献。对于主办方办公室而言，不仅了解了本部门的一些不足与缺陷，而且活动的举办不仅促进各干事之间的交流，提高了干事的工作能力，培养了干事对部门的归属感，更是对办公室这个部门进行正面的宣传，提高了部门的知名度，促进部门工作从幕后走向前台。 但是活动中有一些不和谐的因素仍需要改正，参赛者准备不充分在讲演时出现卡壳或者读稿的现象，与观众的交流不够，演讲没有激情，内容枯燥，感染力不强。参赛者由于紧张对评委问题理解不够，造成答辩的内容不流畅，回答的解决方案也欠商榷。 活动的不足： 活动的宣传力度不够，各部门初赛参加人数过少，不利于复赛参赛人员的选拔。 参赛人员对本次活动的重视程度不够，出现中途退赛的现象。 对参赛人员的要求不高，参赛人员准备不足，造成上台之后参赛者的语无伦次。 由于班委对本次活动的不够重视，活动的吸引力也不够，造成观众人数未达到座无虚席的程度。 活动参赛对象的范围过窄，只针对团学会内部的干事，非干事人员无法参与，不是针对全院的同学，造成PPT人才的错失。 比赛场所的设备相对老旧，硬件设施不支持，对部门活动造成一定的困扰。 活动过程中一些走位安排遗漏，造成后续的临时安排，对现场可能造成一定的秩序混乱。 物品采购与预算相悖，造成物品供需不足，需要紧急购买。 湖南工业大学电气与信息学院 团学会办公室 2015年6月