第10章PowerPoint的基本操作(江苏专转本计算机).ppt

第10章演示文稿软件PowerPoint 10.1 PowerPoint的基本操作 10.2 幻灯片的处理 10.3 演示及打印 10.1 PowerPoint的基本操作 10.1.1 PowerPoint的启动与退出 10.1.2 PowerPoint窗口及其视图 10.1.3 演示文稿的基本操作 10.1.1 PowerPoint启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 10.1.2 中文PowerPoint的窗口 中文PowerPoint的视图方式 1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲视图、幻灯片视图和备注视图。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 10.1.3 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 2.保存演示文稿 3.打开演示文稿 4.关闭演示文稿 1 利用内容提示向导创建演示文稿  2 利用模板创建演示文稿 3 创建空白的演示文稿 10.2 幻灯片的处理 10.2.1 幻灯片的插入、修改、删除 10.2.2 幻灯片的复制与移动 10.2.3 文字的输入与格式 10.2.4 幻灯片色彩的调整 10.2.1 幻灯片的插入、修改、删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。 （3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 10.2.2 幻灯片的复制与移动 （1）复制幻灯片 （2）移动幻灯片 10.2.3 文字的输入与格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 10.2.4 幻灯片色彩的调整 （1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。 （2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。 （3）若不满意已有的方案，可以在如图所示的配色方案中选择“自定义”。 10.3 演示及打印 10.3.1 加入动画效果 10.3.2 加入声音效果 10.3.3 演示文稿的超级链接 10.3.4 放映演示文稿 10.3.5 演示文稿的打包 10.3.6 保存和打印演示文稿 10.3.1 加入动画效果 10.3.2 加入声音效果 （1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。 （2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。 10.3.3 演示文稿的超级链接 创建超级链接的具体操作是： （1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。 （2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。 （3）在如图5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。 （4）最后按“确定”按钮。 10.3.4 放映演示文稿 制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤： 第一步：设置放映方式 第二步：插入动作按钮 第三步：自定义动画 第四步：切换设置 第五步：观看放映 第六步：排练计时 第一步：设置放映方式 第二步：插入动作按钮 第三步：自定义动画 第四步：切换设置 第五步：观看放映 演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。 第六步：排练计时 第七步：完成制作 排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段