冬季养生座谈会.doc

民民贷冬季养生座谈会 一、活动背景： 健康，说其永恒，是因为从盘古到如今，古往今来，一直为人们所关注、所倡导；是因为健康涉及到所有的人群，不管他是国家政要还是家资过亿的企业家，不管他是红遍全球的歌星明星还是走街串巷的小商贩。 所谓的亚健康就是出于健康人和患有疾病中间的一个群体，症状不是很明显，更加没有明显的疼痛感觉。但是在平常的生活中，有一些不适的症状，如：浑身无力、有时候还会出现耳鸣的症状、心烦气躁等，这些都是亚健康正在像疾病的群体过度的一个阶段。 亚健康不属于疾病群体，我们要向摆脱这些症状，并不是需要医生的药物治疗，而是需要对自身生活的控制才能很好的摆脱。 二、活动方案： 1、活动主题：冬季.私属：养生之道 2、活动目的： 回馈投资者对民民贷的厚爱，为投资者打造一种专属的健康生活方式 让民民贷再次深入人心，进一步提民民贷的口碑效应和关注的人气，增加客户对民民贷的信任和支持。体现民民贷生活方式健康、快乐、和谐的大家庭氛围，打造民民贷品牌，同时促进民民贷在温州的知名度。 3、活动时间：暂定 4、活动地点：暂定 5、具体负责人：暂定 6、参会人员：（名额理财部确定） 三、讨论主题：邀请温州资深养生师开展冬季养生讲座，并准备养生课讲之一茶道工具供来宾现场体验。 四、活动流程： ----前期准备 1．前期准备：确定座谈会场地、时间，确定 2．确定养生主讲师，沟通确定课程提纲内容。 3、制作、发送请柬（电话邀约、电子或者短信的形式），确定参加座谈会的人员 数。 4．提前7天确认嘉宾伴手礼，如、带有我公司标志的精美笔记本、笔（40份），装好礼品袋 5．提前3天确认要来客户的名单和数量，以及来宾的车辆，以便场地位置和停车位的安排 ----客户预约： 预约客户时：记录来宾姓名、电话，以便后期确认是否参加活动。（提前一周预约） 邀约渠道：电话+邀请函（可电子版或者短信版） 7.宣传工作： a.做条幅，红底黄字，在会场内场悬挂“民民贷.私属：冬季养生之道”座谈会 c.会场门口指示牌“内容待定” c. 活动结束网络为座谈会做宣传 8.现场布置 （现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置。） a 提前1周场地勘察，确定物料的指定尺寸或是否增加其他制作物料。与会场负责人确认当天所需设备，以及桌椅的数量 b提前1天需要的材料准备就绪：比如水果、果盘，农夫山泉，茶叶，一次性杯子， c.大门口处设指示牌，可安排一名工作人员指引。签到处的铭牌， d.小黑板（根据最终讲师所需安排） e.入口处布置来宾签到处 9.座谈会开始前奏歌曲选取准备，座谈会当天播放 流程表： 时间 项目 备注 11：30前 工作人员到场 布置会场：讲师区、来宾区、签到处、礼仪区、便服工作人员流动区等，一切布置准备就绪。 12：30前 准备工作完成 将来宾签到处摆放整理完毕。 开始准备迎接前来的顾客（备注：可以在大门口安排指引人员带到签到处），（如果讲师有ppt课程，要提前试图播放一下，确认效果）。 1：25前 来宾签到 播放轻音乐待备，让已经入场的客户能够通过轻音乐来放松身心。同时会场要有工作人员，与客户进行问题沟通。 1：10-1：15 电话确认 来宾缺席未到，进行电话确认行程 1：30-16：30 座谈会正式开始 资深养生师以讲座形式讲解相关养生专题，期间穿插互动环节——包括现场 疑问解答，养生知识问答等。（工作人员在旁协助，来宾以及专家所需物品的传递） 4：35 问卷回执 对本次座谈会进行问卷调查。 4：40 活动结束 收回调查表 可以邀请来宾合影互动。 可以邀请来宾与讲师或者工作人员合影。 4：50 安排来宾离场 备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准 3、活动总结：会议后期新闻通稿，以及微信、微博、公司平台发布 4、资料物品准备清单： 提前一天确定场地电源、话筒、（播放器、屏幕、PPT播放-待定）效果等等 （1）公司环保袋（30-40个） （2）笔记本（30-40本） （3）笔（30-40本） （4）活动宣传横幅、指示牌以及台帐 （5）环保袋（130个） （6）笔（140支） （7）泡茶茶具（茶社准备） （9）客户签到本（一本） （8）照相机 （9）话筒（一个） (10) 屏幕待定，根据讲课师所需再备 （11）禁烟标志-----制作1个 （12）音乐准备， （13）电脑准备二台（一台备用）， （14）客户调查表、会议反馈表（30-40） 五、经费预算 行程为半天，人数30-40人 1、会议场地：（待定） 2、餐费： （工作人员午餐是否提供待定） 其中： 水果、茶叶、一次性杯子、矿泉水：（费用待定） 3、材料费用：（待定）， 其中：记事本+笔（40