如何高效使用WORD的自动编号功能.pdfVIP

文章正文的自动编号 首先应该选择格式·格式与样式，在右侧栏中把要使用的编号样式编辑好井和大纲级别关 联起来，方便下一步的使用，然后在格式项目符号和编号中选择和自定义合适的编号 的样式，在自定义的高级选项中应该将每一级编号链接到合适的样式上，这是为了生成正确 的目录，否则会有错误，对别的操作倒没有什么影响。开始书写正文，编号时使用快捷键可 以使操作简便，如 Tab 阵级， Sh一的+Tab 升级， C时I+Z 撤消编号，这样就可以满足 我们的需要了，由于先前定义了编号的样式井和级别联系起来，所以放心操作，不会出现大 的错误，细节问题可以写好文章后慢慢修改。书写论文时样式特别有用，一定要好好使用它 才能得到满意的效果。 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1 -1，表 2一L 公式 3-4 等。在插入或删除图、 表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图(图 2一} )前插入一张图，则原来的图 2一l 变为 2-2， 2-2 变为 2-3 ，…，更 糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如流程图见图 2一}。如果图很多，引 用也很多，想象一下， 手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏! 表格和 公式存在同样的问题。 能不能让Word 对图表公式自动编号， 在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯 定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过 Word 的题注功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 图 1 一X。将图插入文档中后，选中新插入的图，在插入菜单i在题注，新建一个 标签图 l 一，编号格式为阿拉伯数字 (如果不是点击 编号修改)， 位置为所选项目下 方，单击 确定 后 Word 就插入了一个文本框在图的下万，并插入标签文字和序号， 此时 可以在序号后键入说明，比如形态学膨胀运算示例，还可 以移动文本框的位置，改动文 字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了， 直接选择 就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如如图 1 -] 所示，分两步做。插入题注之后， 选中题注中 的文字图 l 一1 ，在插入菜单选书签，键入书签名，点潜力口。这样就把题注文 字 图 1 一1 做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是 如 字的后面)，在插入 菜单选 交叉引用，弹出对话框中引用类型选 书签， 64 引 用内容为书签文字，选择刚才键入的书签名后点插入飞 Word 就将文字图 l 一} 插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以 了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护， 当在第一张图前再插入一张图后， Word 会自动把 第一张图的题注图 1 一} 改为图 } -2飞文档中的图 1 一} 也会自动变为 图 } -2。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后， 将公式单独放在一个段落，版式为嵌入式 ( Word 默认)， 光标放在公式之后， 不要(注意是不要)选中公式，在插入菜单选题注， 由于没有选中项目，所以位置一项为灰色，新建标签公式 1 一，点击插入， Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相 同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在制表位的使用一节详细 说明。 这里顺便说一下， 交叉引用、书签和题、注都是 Word 的域。 域是文档I:~I 可能发生变化的内容， Word 使用城来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体 使用方法请参考Word 的帮助。 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情， 但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情， 产 生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一