公式和简单统计函数重要.ppt

子任务4：数据的简单统计 函数的使用 EXCEL中使用函数的方法： 方法一：用粘贴函数 f x 具体操作：选定存放结果的单元格→点f x，选定所需的函数，输入相应的参数值。 函数的格式 格式：=函数名(参数1, 参数,…..) 数学函数与统计函数 SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 逻辑函数：IF、AND、OR、NOT 1、IF( logical_test, value_if_true, value_if_false ) 功能：当逻辑表达式 logical_test 为“TRUE”时返回 value_if_true 值； 当逻辑表达式 logical_test 为“FALSE”时返回value_if_false 值。 注意：IF 函数最多可嵌套 7 层，可完成复杂的测试。 IF语句举例二： AND、OR、NOT的使用 与函数：AND(logical_test1, logical_test2, ……) 功能:当所有参数的逻辑值都是TRUE时,返回 TRUE,否则返回FALSE. 例: AND ( 32 , 59 ) 的值为TRUE. 或函数：OR(logical_test1, logical_test2, ……) 功能：当所有参数的逻辑值都是FALSE时,返回FALSE,否则返回TRUE 非函数： NOT( logical_test ) 功能：返回逻辑表达式 logical_test 的相反值。若logical取值为TRUE时，返回FALSE，反之，返回FASE。 例： =AND( 32, 2-3=-1)的结果是 FALSE =AND( 3+5=2*4, 2-3=-1)的结果是 TRUE =OR( 34, 2-3=-1)的结果是 TRUE =OR( 34, 2-3=1)的结果是 FALSE =NOT( 34)的结果是 TRUE INT(number) 功能：取数值number的整数部分 (小于number的最大整数) 。 例：=INT(15.63)的结果是15 =INT(-15.63)的结果是-16 ABS(number) 功能：取数值number四舍五入到指定的绝对值)。 例：=ABS(-5)的结果是5 MOD(number，divisor) 功能：取Number除以divisor的余数，结果的符号与divisor相同(商取最小的值) 例：=MOD(33，2 )的结果是 1 =MOD(45，4)的结果是 1 SQRT(number) 功能：取number的平方根值 例：=SQRT(4)的结果是2 ROUND(number1, number2) 功能：把数值number1四舍五入到指定的小数位数number2。 例：=ROUND(35.78, 1)的结果是35.8 RAND( ) 功能：取一个0~1之间的随机数 例：=INT(RAND( )*100) 可以返回一个0~100之间的随机整数 =INT(20+RAND( )*30) 可以返回一个20~50之间的随机整数 任务描述 为了更好的掌握公司经营状况，需不定期的了解公司的现状，需不定期对公司数据进行统计。 如:统计公司总销售额、平均销售额、最高销售额、最低销售额、哪天的销售额最多等问题。 重点与难点 重点： 常用数学函数的使用 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA 统计函数 SUMIF、COUNTIF、RANK 常用日期、文本函数 TODAY、NOW、YEAR、LEFT、RIGHT 难点： RANK、SUMIF、COUNTIF函数的应用 任务分解（相关知识点） SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA函数的使用 SUMIF、COUNTIF、RANK函数的使用 TODAY、NOW、YEAR、LEFT、RIGHT函数的使用 方法二：直接输入公式 具体操作：选定存放结果的单元格→在编辑栏输入函数及相关参数值。 常用函数（sum、average、 max、min）的格式及功能 SUM( number1,number2,….) 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和. 例：=sum(d2:e7),求 d2:e7