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书山有路勤为径●▂●学海无涯苦作舟 专业分享，敬请收藏 计算机文化基础教学课件下载-样章.ppt第五章 PowerPoint 2003 5.1 演示文稿的基本操作 5.2 演示文稿的编辑 5.3 幻灯片的对象和多媒体 5.4 幻灯片的放映 5.1 演示文稿的基本操作 本节重点 灵活使用各种演示文稿的创建和保存方法 掌握演示文稿的窗口环境 掌握演示文稿中视图的切换，正确理解各视图作用 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. 启动PowerPoint 方法一：使用Windows 开始菜单： →“所有程序”→”Microsoft Office” → “Microsoft Office PowerPoint 2003”。 方法二：在Windows桌面上双击PowerPoint 2003快捷方式图标 。 方法三：用鼠标双击任一已存在的PowerPoint 2003的演示文稿。 2.退出PowerPoint 方法一：在PowerPoint 2003编辑窗口中单击菜单栏的[文件]→[退出]。 方法二：单击PowerPoint 2003编辑窗口右上角的按钮 。 方法三：双击PowerPoint 2003编辑窗口左上角的控制按钮 。 方法四：按组合键【AltF4】结束PowerPoint 2003任务。 3. 打开和保存演示文稿 打开方法：单击工具栏中的“打开”按钮 或者 使用 “文件”菜单 ? “打开”命令。 保存方法一：”文件”? “保存”命令 或者 “文件”? “另存为”命令。 保存方法二：单击工具栏中的“保存”按钮。系统默认演示文稿文件的扩展 名为ppt。也可以保存为Web页(*.htm)、PowerPoint放映(*.pps)和各种图形格式 文件。如下图所示。 5.1.2 PowerPoint 2003的窗口环境 启动PowerPoint 2003应用程序后，在编辑窗口中已经打开一个名为“演示文稿1” 的演示文稿，如图5-1所示。 5.1.3 演示文稿的建立 选择“文件” →”新建“命令（或者在窗口右侧的任务创 格中选择”新建演示文稿“命令），显示”新建演示文稿“任务 窗格，如图5-2所示，以下介绍4种方法建立演示文稿。 可以选择3种方式建立新的文稿： 选择“空演示文稿”命令，此时窗口右侧显示“幻灯片版式”任务窗格，PowerPoint 2003提供了文字版式、内容版式与其他版式供用户选择。 选择“根据设计版式”命令，此时窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格，可以根据PowerPoint 2003提供的各种模板创建演示文稿，但这些模板只演示文稿的决定设计不包括内容。 选择“根据内容提示向导”命令，在“内容提示向导”对话框中，PowerPoint 2003会提供各种不同主题、建议内容和设计的演示文稿示范，适合于公司会议、活动计划和各种专题讲座等。 选择“本机上的模板”命令，此时弹出“新建演示文稿”对话框，用户可以根据需要选择创建什么类型的演示文稿。 5.1.4 演示文稿的浏览 在制作过程中，可以浏览一下整个演示文稿的整体效果，以便从整个布局考虑，修改 整个演示文稿的外观，其方法是选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，如图5-3所），浏览的结 果如图5-4所示。 5.1.5 视图的切换 为了建立、编辑、放映幻灯片的需要，PowerPoint提供了多种不同的视图，它们依次 分别是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映。各个视图间的切换方法有以下两种： 方法一：单击窗口左下角水平滚动条上的3个按钮来切换。 方法二：从“视图”菜单中选择相应的命令进行切换。 (1)普通视图 普通视图包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以 在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲窗格:?? 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的 所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格:?? 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯 片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格:?? 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在 备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 （2）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片 是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动