地产公司基本架构及职责划分.doc

公司基本架构及职责划分 人力资源部兼管综合办公室，具体职责如下： 人力资源部工作职责 1、全面负责公司人才储备、劳动人事、工资管理工作，作好公司的定编、定岗、定薪、考勤、工资、调动、员工福利等人事管理工作。 2. 人力资源部负责按照公司架构和未来发展要求，建立健全人事管理制度，大量储备有用人才，建立人才库，供领导选用，制定员工培训及人事考核的策划和实施，推广公司企业文化。 3、 公司各部门根据工作需要，提出人员需用计划，人力资源部制定具体招聘条件和人数，报公司领导审批后发布招聘信息。 4、应聘者专业面试，身份及其它有效证件核实的工作由人力资源部负责组织。核实内容包括应聘者个人履历、学历、有无犯罪前科、家庭详细地址。对将从事重要岗位的人员人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。员工档案、劳动合同由人力资源部设专人负责管理。 5、负责制订公司员工培训计划，落实员工培训计划，作好《员工培训记录》，鼓励员工一专多能，一人多职。 6、监督、考核员工出勤纪律，严肃工资管理，制定合理员工薪酬体系，完善员工在公司内各岗位调动资料手续的移交程序、逐步建立员工福利等管理工作。 7、负责制定不同岗位的业绩考核制度，凡不能完成本职工作或出现重大失误，给公司造成损失的员工，一律清退，人力资源部门负责保留《离职员工记录表》。 综合办公室工作职责 1、负责公司的日常行政事务管理工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，保证工作衔接畅通。 2、负责公司会议组织、记录和各类文件的起草及文档的收发管理工作，对公司会议形成的决议进行督催和落实。 3、负责公司各项管理制度、工作计划的起草、修订、落实和考核工作，做到简便、实用、可行，便于操作。 4、负责公司对内对外接待、协调和手续办理工作，树立公司良好形象。 5、负责公司往来公文、资料、传真、信函、报刊的管理工作，及时准确地组织分发、传递、传阅和批办。 6、负责公司各种文件材料的打印和复印管理工作，保守公司秘密。负责公司行政印章、合同印章和各部门印章保管，保证按授权范围、使用规章、审批程序出具和使用。 8、负责覆盖全公司范围的安全保卫治安防范工作，确保公司总部、施工现场、售楼现场以及公司其他经营办公场所的财产和员工人身安全。负责保安人员的选拔、管理、奖惩、辞退工作，采用激励机制确保治安工作有序进行。 9、负责覆盖全公司范围的环境卫生、办公设施、电话及网络等通讯的管理工作，给员工创造一个良好的工作环境。 10、负责公司车辆和司机管理，合理安排使用，满足公司工作、公务用车。 11、负责公司劳保和办公用品、用具的采购、保管、发放和管理工作，严格控制办公费用支出。 12、负责覆盖全公司后勤服务和从事后勤服务人员的管理，在环境绿化美化、场区文明卫生、场区生活垃圾清理、各种售卖门市、员工食堂、办公区厕所等方面进行细致化管理，为项目施工和楼盘销售工作提供周到服务。 13、完成领导交办的其它工作任务。 二、工程部下辖现场工程管理部、工程部、物资供应部： 现场工程管理部工作职责 1、配合经营部做好开发项目的立项、规划与报建，负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作； 2参与工程的规划设计、报建，审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力，参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。 3、负责施工图纸的审查，做好会审纪要和技术鉴证等工作。 4、组织和参与工程定位和放线工作，确保水准坐标点、标高的准确无误； 5、负责审查和批准工程的施工组织设计，并督促其实施；处理施工中出现的技术问题，及时办理设计及施工变更通知，对变更项目增减的签证，协调好监理、施工单位的关系，督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收，处理质量事故； 6、负责工程项目投资成本的管控工作，在保证质量的前提下，严格控制工程造价，坚决剔除不合理因素，努力降低开发成本； 7、负责工程项目的现场管理，认真开展施工质量、进度的检查，促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查；掌握和控制各项目的施工进度，检查监督工程质量和安全生产及文明施工，定期组织召开工程例会，解决现场矛盾，做好各协作单位的协调配合； 8、负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作； 9、负责抓好项目安全生产、文明施工的检查、督导、管理工作； 10、负责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织施工单位绘制竣工图，做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。 11、参加公司相关会议，及时汇报工作情况及存在的问题，加强协作，搞好与其它部门之间的配合；负责本项目部各项规章制度的建立，对本项目部员工进行评价和考核，实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制，不断提高员工的管理素质和业务技能。 工程