第5章办公自动化2POWERPOINT(2学时).doc

第 五 章 教 学 实 施 计 划 章节名：办公自动化（二） 学时安排 4 授课时间 第16周 教学内容： 中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出演示文稿的创建、打开和保存；演示文稿视图的使用，幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用；幻灯片的插入和删除，演示顺序的改变，幻灯片格式的设置，幻灯片放映效果的设置，多媒体对象的插入，演示文稿的打包和打印。Power Point 2000的基本知识（工作介面、视图模式） 2．掌握演示文稿的基本操作：新建、打开、保存及关闭 3．掌握演示文稿的编排 4．掌握演示文稿中的对象操作：图片、表格、图表 5．掌握动画和超链接技术 6．掌握放映和打印演示文稿 重点：演示文稿的基本操作：新建、打开、保存及关闭；演示文稿的编排；放映和打印演示文稿。 难点：演示文稿的编排，及演示文稿放映 讨论/思考题、作业： 习题5.2 《实验教程》中第二部分考级训练精选题库第七章《Power Point 》 本章其他参考书目（包括参考书、文献资料等）： [1]《计算机基础教程》编写组.《计算机基础教程》 [2]《计算机基础教程》编写组.《计算机基础教程》《计算机基础》《计算机基础》高等教育出版社 授课类型（请打√）：理论课√□ 讨论课□ 实验课□ 习题课□ 课□ 教学方式（请打√）：讲授√□ 讨论□ 示教□ 指导□ □ 教学手段（请打√）：多媒体√□ 模型□ 实物□ 挂图□ 音像□ □ 课 题：powerpoint基本概念、基本操作 教学方案： 复习上次课： Excel图表制作；Excel数据处理（包括记录的排序、筛选、分类汇总）。 本次课内容： 如何在最短的时间内将思想观点、新的创意、高新技术成果、深奥复杂的科学原理等准确、清晰地传达给他人，与他人进行最有效地交流与沟通是管理人员和技术人员需要急待解决的问题，演示文稿创作软件PowerPoint正是解决这一问题的有力工具。PowerPoint是Microsoft Office的一个组件，利用它可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频、动画于一体的多媒体演示文稿，使演示内容表现得更加富有影响力和感染力，达到良好的沟通效果。本章将以PowerPoint 2000为对象，通过实例介绍其功能及主要操作。 一、基本概念 1、演示文稿 PowerPoint 2000是Microsoft Office 2000的一个套装软件，利用它可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。 演示文稿是由四个相互关联的媒体组成的电子文档。它们分别是： ①.幻灯片(slide) 用于在计算机上放映的多媒体文档。 ②演示文稿大纲(outline) 供设计演示文稿时使用，大纲中包括幻灯片的标题及主要的文本信息。大纲是由PowerPoint系统自动生成的，可以打印输出。 显然，在组成演示文稿的四个媒体中，幻灯片是核心，讲义和备注可有可无。注意，演示文稿的四个媒体均可以单独打印输出，但这四个媒体是存储在一个文件中的（其文件名的扩展名是ppt），并非是由四个不同的文件组成的。 ③听众讲义(audience handout) 供听众使用的参考文档，可以将幻灯片以6张、3张或2张为单位打印在一页上，分发给听众作讲义用。 ④备注页(speaker’s notes) 供演讲者对重要的幻灯片作更深入的讲解时使用，备注页包括：幻灯片的缩略图、文本区、页眉区、页脚区、日期区和数字区等六个部分。备注页的内容在幻灯片放映时不显示，它可以单独打印输出，以供演讲时参考。 2、版式 它指的是各种对象在幻灯片上的布局格式。PowerPoint提供了28种精心设计的幻灯片版面布局图，称为自动版式。每当创建一张新幻灯片时，都会弹出“请选取自动版式”对话框供你选择合适的版面布局格式 3、设计模板 设计模板包括幻灯片的背景图案、背景颜色和配色方案。PowerPoint提供了18种预定义的模板。应用模板可以使所有的幻灯片具有统一的背景图案和背景颜色。 二、基本操作 1、启动PowerPoint 在Windows 2000中启动PowerPoint有多种方式，最常见的启动方式步骤如下： ①.单击“开始”按钮。 ②.依次选择“程序/Microsoft PowerPoint” 菜单项，即可启动PowerPoint，启动后的屏幕画面如图9-1所示。 图1 启动后的PowerPoint窗口 进入到PowerPoint的编辑状态后，可以看到PowerPoint的主界面，主要包括大纲、幻灯片和备注区域，如同9-2所示： 图9-2 PowerPoi