门禁考勤管理系统说明书.doc

门 禁 考 勤 管 理 系 统 说 明 书 目 录 第一章 系统安装 3 第一节 数据库安装 3 第二节 客户端安装 3 第二章 系统简介 3 第三章 系统操作说明 7 一、基本信息设置 7 1、单位信息设置 7 2、部门资料设置 8 3、人员资料设置 8 4、操作员设置 10 二、工具 10 1、系统日志 11 2、数据库维护 11 3、数据库备份 12 4、数据库恢复 13 4、数据库设置 13 三、门禁管理 14 1、门禁系统设置 14 2、时间段设置 14 3、响铃设置 15 4、控制器设置 15 5、权限分配 16 6、远程控制门 18 7、实时监控 18 8、电子地图 19 9、数据采集 20 四、指纹采集 21 五、考勤管理 22 1、节假日 22 2、班次设置 23 3、倒班规则 24 4、倒班班次 24 5、倒班规律 25 6、倒班排班 26 7、请假出差 27 8、人工签卡 28 9、数据分析 30 六、报表查询 30 1、管理记录查询 30 2、原始记录查询 31 3、考勤明细表 31 4、考勤统计表 32 第一章 系统安装 第一节 数据库安装 1、首先安装Microsoft SQL SERVER 2000或者更高版本。 Microsoft SQL SERVER 各版本对操作系统的要求： Microsoft SQL SERVER 专业版： Microsoft Windows 2000专业版、Microsoft Windows XP 专业版等。 Microsoft SQL SERVER 企业版： Microsoft Windows 2000服务器版、Microsoft Windows 2000高级服务器版、Microsoft Windows Server 2003等。 注：Access数据库跳过此节。 2、执行DBInit.exe安装门禁考勤管理系统数据库。 第二节 客户端安装 1、执行H8855.exe安装门禁考勤管理系统。 2、打开“开始”菜单“程序”“ 门禁考勤管理系统”，执行“门禁考勤管理系统”。 客户端运行最小分辨率1024*768。 第二章 系统简介 客户端主窗口，如下图所示： 更改操作员密码：[文件]菜单下单击[操作员密码更改]，对当前操作员的密码进行更改，如下图所示： 关于：[帮助]菜单下单击[关于 考勤管理系统]，查看软件的基本信息，如下图所示： 导入数据：把外部数据文件导入到系统当中，先根据当前系统模块选择合适的数据文件，然后选择并对应系统字段与源字段，再点确定后导入外部数据文件。外部数据文件类型包括：Microsoft 数据链接(*.udl)、Microsoft Access 数据库(*.mdb)、Microsoft Excel 电子表格(*.xls)、XML文档(*.xml)、HTML网页文件(*.html)、文本文件(*.txt) 导出数据：将系统中的数据导出到外部数据文件，外部数据文件类型包括：Microsoft Excel 电子表格(*.xls)、XML文档(*.xml)、HTML网页文件(*.html)、文本文件(*.txt)。 导出数字类型：选择时如数据内容是001导出结果为1，根据需要选择。 条件查询：复杂条件查询。双击字段列表、选择字段拖动、点增加都可以增加一个查询项，选择字段拖动到排序列表中增加一个排序项。 报表模板选择：添加已经自定义的报表模板，供在预览或者打印时进行选择。 报表预窗口： 工具栏从左到右分别为：打印、页面属性设置、实际大小、适合页面、适合页宽、第一页、上一页、下一页、最后一页、报表导出(HTML 文档、Microsoft Excel 电子表格、Microsoft Word 文档、BMP 位图、JPEG 图片、TIFF 图片、GIF 图片、发送电子邮件)、报表模板设置、报表修改、关闭预览窗口。 报表修改窗口：有关如何使用报表设计软件可参考FastReport相关文档 在表格窗口点鼠标右键时弹出的快捷菜单 用鼠标拖动列更改列的排列顺序，关闭当前窗口后再次进入时将保存当前设置。 第三章 系统操作说明 一、基本信息设置 1、单位信息设置 功能说明：设置门禁考勤管理系统使用单位的信息。 2、部门资料设置 功能说明：设置部门资料。是否为下级在增加时有效；部门之间的层次关系在树型结构用鼠标拖动可以实现更改。 3、人员资料设置 功能说明：设置人员资料信息。 增加人员资料，红色部分为必要项，如下图所示： 修改人员资料，红色部分为必要项，如下图所示： 采集指纹如下图所示： 窗口打开后将自动连接指纹采集设备。 采集备份指纹：选择时，采集完指纹后如果指纹编号未到最，将自动跳到下一个指纹编号。 指纹重复时覆盖：选择时，当指纹库中存在相