实效会议组织与管控-梁良老师.pdfVIP

实效会议组织与管控 课程背景：会议管理重要的方式之一，也是企业日常工作中最普遍的工作内容， 作为一种重要的管理工具和工作方式，会议的发起、计划、召集和实施是 一系列环环相扣的细节方法和流程的有机整体，切实掌握这些方法和流程， 有效提高会议效率和质量，提高成效同时降低会议成本，是各行各业管理 所共同面临的现实问题；如何摆脱文山会海，会议叠生、效率低下的现状？ 如何提升各类会议的效果和水平，使会议发挥它应有的作用和功能，避免 各类因会议而衍生的“副作用”，提升各级管理者的工作效能？本课程着重 探讨和阐明开好会议、管好会议的重要方法和流程，对各级管理者提升会 议能力和工作效能提供实用可靠的解决途径。 课程收益： 学习和了解会议的基本知识和重要观点； 学习和掌握开好会议的衡量方法和标准 掌握会议的规范流程如何有效组织和召开会议 学习和掌握常见会议的组织 掌握会议管理的基本方法和技能 课程对象： 企业各级管理人员 部门经理 总监 高层主管 课程时间 2 天（12 小时）课程 课程纲要： 引言 为什么要开好会议? 一、对会议的认识 1、为什么要开会? 形式的层面 沟通的层面 决策的层面 组织的层面 1、会议的形式与类型 3、会议的基本要素和流程 会议议题及目的 会议召集、主持者 与会者（议题相关） 会议议程 会议时间及时限 二、什么是好的会议？ 1、好的会议的标准 达到目的、得到结果 与会者充分的参与 紧扣主题 有效利用时间 （KT 团，企业培训团购网） 2 、会议解决什么“问题”？ 达成共识 形成方案、决议 落实执行者和责任人 确定落实目标和追踪 4 、时刻牢记会议的目的 三、如何筹备会议 1、围绕会议目的筹备 目的决定会议的一切 2 、会务组的筹备与分工协调 3、制订会议议程表 4 、与会人员的安排 会议的日期、时间、地点和所需设备安排 ? 会议通知的内容 会议通知的通达 与会人员的召集 5、提供其他必要的会前准备 四、如何主持会议 1、会议管理者的角色与职责 营造良好的会议氛围 准备充分的会议内容 提供周到的服务工作 保障顺畅的会议流程 2 、会议主持的要求与能力 讲演能力 观察能力 倾听能力 协调能力 总结能力 调节能力 3、会议的不同阶段和所对应的任务 筹备阶段 开场阶段 议程阶段 决议阶段 结束阶段 收尾阶段 4 、结束会议的方式 五、如何召开决策型会议 1、为决策型会议作好充分准备 2 、多数票决策法 3、全体一致通过决策法 4 、领导决策法 5、引导决策的过程 （KT 团，企业培训团购网） 六、如何召开培训（学习）型会议 1、会议筹备 2 、会议通知 3、会议召集 4 、会议实施 5、会议服务 6、会议反馈 7、会议总结 七、如何应对会议中的意外和突发事件 1、会议中可能的意外 2 、现实务实的处置态度 3、提前作好充分的应急预案 4 、同时扮演多个角色 八、会议如何收尾 1、会议总结（议题、议程、目标、目的、致辞） 2 、按时结束会议—会议的时间把控 3、如果可能的话，最好提前结束会议 九、如何做好会后跟进工作 1、会后追踪和跟进的重要行 2 、制订沟通和行动计划 3、倾听不满的声音 4 、对会议进行评评估 十、网络会议 1、网络会议的形式 2 、网络会议的特点 3、网络会议的优势 3、网络会议组织关键 4 、网络会议的适用性 （KT 团，企业培训团购网）