0.数据库系统与Access教程.ppt

常用的宏命令简介 Close 操作 使用 Close 操作可以关闭指定的 Microsoft Access 窗口，如果没有指定窗口，则关闭活动窗口。 CopyObject 操作 使用 CopyObject 操作，可以将指定的数据库对象复制到另外一个 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中，或以新的名称复制到同一数据库或 Access 项目 (.adp) 中。例如，可以在另一个数据库中复制或备份一个已有的对象，也可以快速地创建一个略有更改的相似对象。 常用的宏命令简介 DeleteObject 操作 用 DeleteObject 操作可删除指定的数据库对象。 FindRecord 操作 可以使用 FindRecord 操作来查找满足由 FindRecord 参数所指定的条件的数据的第一个实例。该数据可以在当前的记录中、在后面或前面记录中或在第一个记录中。所查找的记录可以位于活动的表数据表、查询数据表、窗体数据表或窗体中。 常用的宏命令简介 MsgBox 操作 可以使用 MsgBox 操作来显示包含警告或告知性消息的消息框。例如，可以将 MsgBox 操作与验证宏一起使用。当控件或记录未能通过宏中的一个验证条件时，可以用消息框显示出错消息，并指导用户应当输入哪种数据。 OpenForm 操作 可以使用 OpenForm 操作来打开“窗体”视图中的窗体、窗体设计视图、打印预览或者数据表视图。可以为窗体选择数据项或窗口模式，并限制窗体所显示的记录。 常用的宏命令简介 OpenQuery 操作 使用 OpenQuery 操作，可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操作查询。可以为查询选择数据输入方式。 注释??此操作只在 Microsoft Access 数据库环境 (.mdb) 下才可用。如果使用的是 Access 项目环境 (.adp)，请参见 OpenView、OpenStoredProcedure 或 OpenFunction 操作。 OpenReport 操作 使用 OpenReport 操作，可以在“设计”视图或“打印预览”中打开报表，或者可以立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印的记录数。 常用的宏命令简介 OpenTable 操作 使用 OpenTable 操作，可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开表，也可以选择表的数据输入模式。 Quit 操作 使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access。另外，Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数据库对象的选项中指定一个。 常用的宏命令简介 RunApp 操作 安全性??在宏或应用程序中运行可执行文件或代码时要格外小心。对可执行文件或代码执行操作时可能危及计算机和数据的安全。 使用 RunApp 操作，可以从 Microsoft Access 内部运行基于 Microsoft Windows 或 MS-DOS 的应用程序，比如 Microsoft Excel、Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。例如，可以将 Excel 电子表格数据粘贴到 Access 数据库中。 RunCommand 操作 使用 RunCommand 操作可以运行 Microsoft Access 的内置命令。内置命令可以出现在 Access 菜单栏、工具栏或快捷菜单上。 常用的宏命令简介 RunMacro 操作 使用 RunMacro 操作可以执行宏。该宏可以在宏组中。 可在以下情况中使用该操作： 从某个宏中运行另一个宏。 根据一定条件运行宏。 将宏附加到自定义菜单命令中。 Save 操作 使用 Save 操作可以保存一个指定的 Microsoft Access 对象或在没有指定的情况下保存当前活动的对象。在某些情况下还可以使用新名称保存活动对象（此功能与“文件”菜单中的“另存为”命令一样）。 StopMacro 操作 用 StopMacro 操作可终止当前正在运行的宏。 二、 宏的分类 宏可以分成宏、宏组和条件操作宏。宏是操作序列的集合，而宏组是宏的集合，条件操作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包含的操作序列只有在条件成立时才可执行。 宏 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能。例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动完成某些常规任务，例如，可执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印报表。 二、 宏的分类 宏组 宏组实际上是以一个宏名来存储的相关的宏的集合，宏组的每一个都有一个宏的名称，用以标识宏，以便在适当的时候引用宏。这样可以更方便地对宏进行管理，对数据库进行管理。例如，可以将同一个窗体上使用的