第一次斋长会议-住宿组-国立清华大学.doc

國立清華大學九十六學年度第一次學生宿舍齋長會議紀錄 時間：九十六年九月二十七日（星期四）中午十二時 地點：實齋交誼廳 主持人：住宿組徐碩鴻主任 紀錄：住宿組孔令蓀 出席人員： 生輔組周易行主任(請假)、生輔組高天慶先生、鴻男齋詹豐榮、鴻女齋杜信誼、碩齋林嘉斌、信A齋洪政男(請假)、信B齋郭至汶、信C陳昱愷、明齋郭啟良、平齋王世民、清齋董繼堯、雅齋鄭佳揚、善齋賴美惠、新男齋張明雍、新女齋林靜宜、實齋方肇頤、文齋屠艾、禮齋林君瀚、仁齋江威騰、義齋蔡嘉倫、靜齋陳冠瑜、華齋傅裕翔、慧齋曾郁純、誠齋張明治。(詳見齋長會報簽名簿) 列席人員： 住宿組李秋淑小姐、楊靜雯小姐、徐錦輝先生、孔令蓀小姐。 研聯會住宿委員會代表鄭凱嶸同學、學生會權益服務部部長蔡昀佑同學、學生會沈威君同學、林耕漢同學。 一、生輔組業務報告。 (一)、為維護宿舍安寧與安全，依學校住宿規則，住校學生違反規定，除依學生獎懲辦法處理外， 並採違規扣點方式處理。 一學期內累計扣點達十點(含)以上者，取消其下一學期住宿資格。逾十點仍然不遵守宿舍規則，累計扣點達十五點者(含)，則必須在兩週內搬離宿舍，不予退費，並取消下一學年之住宿申請(含候補)資格。於宿舍區內，曾因違反宿舍規則致受到記大過(含)以上處分者，撤銷其在學期間住宿資格。 學期初宿舍違規至今 1、留宿異性三件：2齋3人 2、打麻將一件：1齋4人 3、偷竊二件：3齋3人（查察中） (二)、請各位齋長代為宣導事項： 1、宿舍區內不得： A、施放煙火、燃放炮竹、燭光晚會、烤肉演唱…等活動。 B、賭博、打麻將、酗酒、鬧事或互毆行為，【一次扣十點】。 2、宿舍逾時滯留或留宿異性、偷竊行為，【一次扣十五點】。 3 、公共區（如走廊、寢室門前、窗台）任意擺放私人物品（如鞋子、雨傘、垃圾、盆栽等）者，【一次扣二?五點】。公共區域因放置物品致使他人受傷，將有刑、民事責任。 (三)、同學有需要教官協助或服務,請撥分機36666或03-571-1814，或請同學直接至教官室反映，教官將儘速處理。 (四)、本學期齋舍定期查核定於10月1日起至31日止，生輔組查核時請齋長與齋幹部協助實施查核。 二、住宿組業務報告。 (一)、校方發函通知自8月1起調整校內工讀金給付標準，調整後大學部同學每小時100元、 研究所同學每小時120元。為因應此一調漲及不增加工讀金預算情況下，縮減女舍傳達室工讀生工讀時段(由上午8時至晚上10時改為自上午8時至下午5時)及刪減住宿組辦公室工讀生工時以支應。 工讀金調漲後，研究生齋長每人每月工讀金3600元、大學部齋長每人每月3000元,請各 位齋長及副齋長更務實為同學服務、做好自己份內工作。 (二)、寢室裝設冰箱需經申請(請上住宿組網頁下載寢室放置冰箱申請單)並繳費後方能使用，違規使用未經申請並繳費者,一經查獲將依宿舍規則第十二條第三項一次扣五點。 寢室裝設冰箱現行收費為每學期400元、暑假收費200元。此設置收費入不敷出，擬自97學年起調漲寢室裝設冰箱收費為每學期600元、暑假收費300元。 (三)、依先前齋長會議共識，齋長除請假或委託齋幹部出席外，無故未出席齋長會議者，每缺席一次扣齋長當月工讀金500元。 (四)、日前接獲明平齋同學投訴，有同學進出時開關門聲響過大，請明平齋齋長代為宣導，請同學自律。 (五)、衛保組9月17日起進行宿舍區各齋衛生檢查，各齋待改善事項請參閱附件一【96年9月宿舍區衛生檢查待改善事項】。 (六)、上星期二至課指組參加學生社團自發性垃圾減量會議，同學看見宿舍區資源回收垃圾尚有改進空間，有幾方面規劃，初期選定禮齋配合此一活動，相關負責人員將擇期與禮齋齋長 連繫並進行。 (七)、信A.B.C齋明年整修後，97年9月將移撥作為大學部男生宿舍，因此本屆信A.B.C三齋齋長任期將延至明年六月底止。基於人力規劃並考量住宿人數，因此明年9月份起信A.B.C三齋配置齋長一人、副齋長三人。 (八)、明平鴻齋今年暑期進行大型整修,二個月內除土木工程外，共更換650套寢具、裝設1200台冷氣機，因工程期間短且整修項目多，造成同學進住時些許不便，特向同學致意。工程期將於近期陸續完成驗收，因廠商提供保固一年，同學如對整修工程或寢具、冷氣等設備有任何問題請反應予住宿組，以便通知廠商改善。