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CIBTM2016特装展位申报手续流程.PDF
北京唯美创意国际展览服务有限公司
CIBTM 2016 特装展位申报手续流程
一、 填写如下表格:
特装展台进行施工手续申报时,必须提供展馆所需的全面资料,包括施工单位企业营业
执照复印件(须加盖公章);电工证复印件;施工人员名单及施工人员1 寸彩色照片(标
注姓名,工种及身份证号码);展台设计图纸,含(效果图,平面图,立面图,尺寸图,
结构图,电路图, 电路图须注明各种灯具数量),所有图纸须标明施工材料及结构的规格
尺寸;施工单位签定展台施工安全责任书(须盖公章);交纳施工管理费、证件费、施
工车证费、水电费及押金(每100 平米《含100 平米》以内2 万元)后方可领取施工证
件。图纸请以打印彩图形式 (2 份)提交。北京展商及搭建商需在规定日期内持填写好
的相关表格及打印好的图纸到唯美公司现场办理。以上手续请严谨执行,若提供的手续
不完备,将无法及时为您办理申报手续。此施工申报手续必须于2016 年 8 月5 日前办
理。晚于8 月5 日将加收30%费用。晚于8 月19 日及现场申请将加收50%费用。
二、外地单位申报在8 月5 日前以快递方式寄交以上资料及2 份彩色打印相关图纸及电子版
效果图。
三、唯美公司向申请方发送确认单,提供付款方式。
四、同时审查相关图纸。
五、申请方填写确认单并回传,支付款项及施工押金后传真付款凭证至唯美公司(请
在付款凭证中注明展位号,公司名称)
六、付清款项及图纸合格后于指定日期(唯美公司将另行通知)以后到唯美公司领取相关证
件
七、展览会期间凭收据至唯美公司服务台换取发票
退还押金流程
一、填写展台施工押金退还确认单
二、撤展时凭确认单至唯美公司服务台申请验收签字,如未在现场签字验收者,施工押金将
在撤展结束3 个月后退还。
以电汇方式提交押金的展商及搭建商,唯美公司将于展会结束后10 月10 日后以汇款方
式退还押金
北京唯美创意国际展览服务有限公司
联络人: 李琪先生
电话
电话: +86 (0) 10分机 805
北京公司地址:北京市朝阳区静安西街4 号楼 邮编100028
TEL:01064625933 FAX:01064625934
北京公司
上海公司地址:上海市水城南路47 弄24 号102 室 邮编200336
TEL:021 FAX:021 Email:pbrsh@163.com
北京唯美创意国际展览服务有限公司
传真: +86 (0) 10 6466 1298
特装展台布展提示
● 施工单位须遵守国家会议中心施工管理规定,及北京市相关规定。
本次展会不允许搭建二层结构,不得搭建封闭式的洽谈间及储藏间。
配备灭火器相关规定:每18 平米展台配备两个年检合格的灭火器,灭火器的个数随面
积递增
如需吊挂,须报国家会议中心施工管理办公室以及主场搭建公司,同意后方可吊挂。
展台顶棚至少有50% 以上的平面开放面积,确保展台消防安全性。
展台主体结构跨度不得超过6 米,超过6 米应在顶部加设横梁,下部设立柱支撑。
动力用电与照明用电必须分开使用。
搭建展台不得超出承租面积,不得超出展馆规定限高。
展馆 展位面积 搭建高度限制
18 至35.9 平方米 4 米
E3.E4 展厅
36 平方米或以上 5 米
施工单位施工人员须统一着装,并佩戴有效施工证件及安全帽,不得野蛮施工,拆卸。
现场负责人在施工期间必须保证坚守岗位,负责现场调节。
搭建须使用难燃阻燃材料,严禁使用霓虹灯,禁止使用针棉织品和各种弹力布,网格
布,棉线帘,天花软膜做装饰材料。使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,厚
度不小于8mm,入槽安装固定。违反此规定将处以5000 元罚
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