3.2 字处理和表处理.ppt

汉字信息基础 Microsoft office 2000的组成和功能 Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作； Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作； PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等； Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序； Outlook是一个桌面信息管理的应用程序(邮件)； FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面 Word 功能 文字处理：字符、段落格式化 版面设计 合并字符；带圈字符； 格式——背景——水印 表格处理 图文混排 制作Web页 一、启动Word 方法： 1、鼠标左键双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 2、点击开始菜单－－程序－－ “Microsoft Word”选项。 基本操作 打开（ word界面的介绍） 新建 输入 选定 删除 移动、复制 保存 退出 新建 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 文字输入 插入点定位 正文输入的位置与插入点位置密切相关 使用方法:移动鼠标指针到需要设置插入点的地方,单击鼠标左键. 即点即输:在空白区域中用户需要的位置上双击鼠标左键 “改写”和“插入”模式 “改写”：键入的文本覆盖了原有的文本 “插入”：键入的文本在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移 输入和插入 输入 插入符号：使用“插入”菜单的“符号” 插入时间和日期：使用“插入”菜单的“日期和时间” 选择正文 选择一行 　将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成　　时，单击鼠标左键 选择一段 　将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成　　时，双击鼠标左键，可以选择一个段落． 选择全文 　方法一：将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成　　三击鼠标左键 　方法二：使用“编辑”菜单中的“全选” 　方法三：使用快捷键ctrl+A 选择任意一块连续的文字 方法一：用鼠标从这块文字的头上拖到尾部 　 方法二：利用shift和光标 方法三：利用shift和方向移动键 选择列式块:结合ALT 取消选择 删除文字 删除插入点前的文字 Backspace 删除插入点后的文字 Delete(Del) 删除一块连续的文字 先选择一块连续的文字或项目 撤消和恢复 撤消 “文件”菜单中的“撤消” 常用工具软件 快捷键ctrl+z 恢复 “文件”菜单中的“恢复” 常用工具软件 移动、复制 移动 复制CTRL+C 保存和另存为 保存 　新建的文件：出现一个对话框 　已保存过现修改后再保存：把文件以原来的名字保存到原来存放的磁盘和文件夹下 另存为 　新建的文件： 　已保存过现修改后再保存： 如何保存一个文件 ?文件菜单， “文件”→“保存”（或者“另存为”）， → “保存路径” →“文件名”， →“确定” ②点击“保存”工具按钮，按提示填写保存对话框中的内容； ③ 关闭程序窗口，弹出保存提示对话框，选择“是”，填写保存对话框。 二：分别用智能ABC和拼音加加输入你自己的名字 三、输入韵母是ǖ 的汉字 1. nv：女 2. lv：率、绿、旅、履、律、吕 六、标点符号输入对应表 任务一 打开Word文字处理软件，把P53《主要国家可持续发展综合国力比较》的第一段输入到计算机中。 最后用“综合国力比较.doc”保存到d盘。 第二部分 Word实际运用操作 一、确定主题：《玉溪民中简介》小报 二、寻找素材： 1. 进入民中网（）下载文字、图片素材。 三、制作小报： 1.打开“Word”软件； 2.标题插入艺术字； 3.插入文本框； 4.复制粘贴文字； 5.插入图片、艺术字、文本框…… 6.调整布局 7.发布预览作品 第二章 文字处理 第二节 修改与编辑文章 一、打开文档 打开桌面上的“ENO活动简介”： 方法1：鼠标左键双击文档 方法2：打开空白Word软件，文件——打开——找到相应文档——打开。 二、删除文字P38 把文中“其它”删除 方法1：把光标移到“它”字后按键盘的Back Space键两下即可。 方法2：把光标移到“其”字后按键盘的Delete键两下即可。 方法3：用鼠标把“其它”两个字选中后按键盘Delete键一下即可。 三、插入文字 在文中插入“其他