采购部体系运行报告.doc

物资供应部（采购）体系运行报告 公司自推行ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001体系认证工作两年来。我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作，委派人员参加公司体系内审小组培训及内审。现对我部三标体系推进工作做如下报告： 1.部门组织机构 物资供应部（采购）下设4个科室：通用材料科、船舾科、机电科、业务科，共21人。 2.部门职责 2.1 采购负责根据公司经营生产的需要，按期、按量地采购和供应质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、施工用机器设备; 2.2 根据公司各部门所提出采购要求，询查相应供应商，联系供应商与使用部门，在确保采购产品质量，规格符合使用部门要求的前提下，通过谈判使采购价格，供货时间，付款方式等达到对本公司有利的理想状态，为公司节约采购成本； 2.3 作好各项设备和船舶配套产品的市场调研，熟悉各厂商及各厂商产品的情况，便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作； 2.4 通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商，尽可能向供方施加环境、安全影响，防止事故发生； 2.5 负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈，认真签订定货合同，并按合同严格执行；同时办理各种申请、审批、进出口货物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续，记录合同执行情况，对计划变更、设计更改应及时修改合同，妥善处理； 2.6 保持与内部各部门之间的联系，完善内部信息反馈系统；及时了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息，为设备更新及重新选择供应厂商提供参考依据； 配合财务部门制定造船材料费用成本目标，定期进行核查； 2.8作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关资料的搜集、整理； 2.9配合财务部门做好货款支付工作； 2.10识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源，并采取有效控制措施； 2.11执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度； 2.12做好本部门的环境、安全工作，防止相关事故的发生。 3. 三标体系认证推进计划的实施情况： 3.1 根据本部门的特点制定了部门目标： 采购计划完成率 98% 到货及时率 85% 采购产品合格率 96% 危险化学品采购运输过程中环境污染事故 0 轻伤及以上事故 0 火灾事故 0 3.2 根据部门目标制定了相应的管理方案、确保目标的实现，各项管理方案正在实施中。 3.3 我部通过采购计划完成情况统计，采购到货情况统计，以及调查到货后入库单的开出情况，对本部门的目标实施情况进行了记录，实施专人统计分析，1-11月份部门目标统计情况请见下表： 项目 目标 1月 2月 3月 4月 5月 6月 采购计划完成率 98% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 到货及时率 85% 86% 86% 88% 89% 91% 93% 采购产品合格率 96% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 危险化学品采购运输过程中环境污染事故 0 0 0 0 0 0 0 轻伤及以上事故 0 0 0 0 0 0 0 火灾事故 0 0 0 0 0 0 0 项目 目标 7月 8月 9月 10月 11月 平均 采购计划完成率 98% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 到货及时率 85% 95% 96% 97% 97% 96% 92% 采购产品合格率 96% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 危险化学品采购运输过程中环境污染事故 0 0 0 0 0 0 0 轻伤及以上事故 0 0 0 0 0 0 0 火灾事故 0 0 0 0 0 0 0 3.4 适用法律法规辨识、摘录及合规性评价： 公司发布环境、职业健康类法律法规近277部，其中我部已识别出47部相关性较强的法律法规。 3.5 文件管理： 根据体系要求，我司发行程序文件24部，部门管理程序四部。进一步完善了公司管理体制；并严格按照发行文件在部门内部开展工作，保证三标体系正常运行。 3.6 供方相关方管理： 为了公司供方评审工作的开展，我部门收集历往合作供方资质信息，其中A类供方（列入厂商表中的供方，即特别重要的采购产品，船东与本公司