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备件库现场6S管理
备件库房现场6S管理 服务站目前普遍存在的问题 1.服务站投资人和管理者普遍不重视部品销售和部品管理且缺乏部品常识、欠缺改善和提高意识、作为目前汽车产业中赢利最大的环节、服务站部品管理工作和库房管理员岗位被边缘化、无法获得应有管理资源和激励。 3.服务站库房管理员岗位人员岗位流动大,在职时间普遍不超过1年且上岗前普遍未获得正规培训,岗位技能差,例如:5S管理基本上被理解为做清洁,而不是一个基本的管理概念和基础素养。 2.部品管理员岗位是需要极其专业的管理知识和经验累积,并且涉及整车品牌的部品价格和部品供应体系秘密的关重岗位。 4.服务站关注项目仅限部品销售目标达成率等少数几个指标,对现场管理没有详细而专业的要求。特别是新进人员对部品库房现场管理的检查和指导知识不足。 1.服务终端普遍存在的现场问题现象,通过图文对比直观体现部品库房管理的几项基本要求,把管理概念直观化、具体化。本文不对基础性的库管知识或5S管理概念进行深度讲述。 2.阅读对象:服务经理以及服务商部品库房相关人员。 希望通过执行本文列举的检查项目,加强落实库房现场管理的日常监督和检核,实现从只看库房现场清洁转变为深入到具体部品管理细节的转变。 3.关于执行:针对问题现象提出的解决对策或参考案例,服务站可根据实际情况举一反三,因地制宜进行改进,但勿以本文为由进行野蛮操作。 编写思路 部品库房现场管理基本篇 项目1. 检查消防通道和设施 要求:消防设施设置符合国家规范,消防用具专设位置、专人专管、易于识别取用、消防通道畅通。 检查项目1. 消防设施设置规范,通道畅通。 检查要点:必须严格按各地消防部门的要求,将消防设施设置在专用且显眼位置、标识醒目、通道上及器材周围无阻碍,无论任何人进入库房可在最短时间内找到消防用具并可正常使用。 错 对 不符合安全与法规, 一切都是空谈 部品库房现场管理基本篇 项目2. 检查库房分区和库区定位标识 要求: 1.奇瑞部品和非奇瑞部品放置分区。 2.大件、小件、特殊件放置区域与库位分区。 3.库区、货架的列、行、层标识清晰。 检查项目2. 库房分区和列、行、层标识规范、清晰 错 对 检查要点:库房标牌必须齐全规范,标识清晰、醒目。具体表现为:除担当库管员以外的第三者能按系统上登录的库位在最短时间内遵循标识找到库存实物。目的是保证作业效率和作业的标准化, 主通道 主通道 知识点① 标识的设置、制作标准及列、行的定义方式 库位编码 A04-01A01 列 A04 01 行 A B C D E 层 库位标识 图例 规格(mm) 标牌颜色 列标牌 A04 200X130 白底黑字 行标牌 01 150X100 层标牌 A-E 40X40 保管位置序号 01 30X30 检查项目2. 库房分区和列、行、层标识规范、清晰 保管位置序号 主通道 检查项目2.库房分区和列、行、层标识规范、清晰 知识点② 库位编码的设置和制作 第7、8位用数字“01-99”表示保管盒的位置序号 第6位用字母“A-Z”表示货架层号 第4、5位用数字“01-99”表示货架所在行号 第2、3位用数字“01-99”表示货架所在列号 第1位用字母“A-Z”表示货架所在区域 ×××-×× × ×× 要点:库位编码就是按一定规则,用立体坐标把货架(每层)在库房的空间位置确定出来。库位编码应力求简单、清晰、方便记忆。 检查项目2. 库房分区和列、行、层标识规范、清晰 知识点③ 部品标签的设置和制作 要点:部品标签用于标识部品所在库房货架的位置。标签上内容应尽量少,但必须准确无误标明部品代码和所在位置的库位编码。 部品标签应尽量宽,但不超出货架层厚,长度适中。并且代码、库位号清晰可见。推荐采用以下格式并用Word或Excel文档做成模板、随填随印。 标签可贴在部品盒上,或贴在磁性板上作成可移动式标签,吸附在货架上,这样即可保持货架整洁,也使库位调整方便快捷。 部品库房现场管理基本篇 项目3. 检查部品库基本储存规则符合性和账物一致性 要求: 1.一个部品件号(代码)一个库位、一张标签 。 2.部品管理系统登录的每个部品的库位和数量信息与实际相符 。 3.根据部品的物理体积选择合理的保管区域、尺寸恰当的货架和保管盒。 检查项目3. 一种部品一个库位,一张库位标签、帐物相符 错 对 检查要点:每个库位上(或保管盒内)只保管一种部品且有标签,库位上的数量与系统登录数量一致。无论保管部品的大小多少,都必须单独设置库位并且与管理系统中的登录数据一致。 检核方式建议:每周一次管理者亲自检查或让第三者从系统中调取数个部品的库位、库存数量信息,在没有库管人员直接引导的情况下,能在正常工作取件速度下找到部品
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