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ISO14000环境管理体系建立的步骤
ISO14001体系的筹建工作,从体系的策划设计启动至最终的体系认证,主要分为6个阶段。
一、策划设计阶段
1. 了解期望目标,调查现存问题
(1)首先,了解公司最高管理者经营观念和对品质、环境系统的期望;
(2)在得到公司最高管理者对环境体系的建立认可的基础上,对公司的主要问题进行调查;
①系统地调查企业组织机构及各部门职能;
②总结现有组织结构存在的问题;
③系统地总结现有品质系统存在的缺陷和问题,提出相应的建议;
④撰写调查报告,确定认证模式;
2.确定环境体系管理者代表,制订咨询计划
(1)结合公司实际情况,详细安排认证咨询时间;
(2)由公司高官层在公司管理层中确定环境体系管理者代表,授与其如下职权:
①按标准规范要求建立、实施和维护环境管理体系;
②向最高管理层汇报体系的运行情况以供管理层评审,并为体系的改进提供依据;
③负责协调体系建立和运行过程中各部门间的关系,为最高管理者提出建议。
④环境管理者代表应是组织中具有相当级别的管理者,建议至少由具备相关知识的中层管理者,最好是副总经理级的管理者担任。
(3)由环境体系管理者代表提出对咨询方的具体要求;
(4)由环境体系管理者代表组织公司相关人员参加认证咨询和培训。
3.建立取证组织机构
(1)由环境体系管理者代表建立ISO14000工作小组,确定小组成员;
(2)由ISO14000工作小组初步确定EMS体系职能部门的成员和职责范围;
(3)由环境体系管理者代表和ISO14000工作小组讨论确定公司的环境方针;
4. 部门间的职责分工 (ISO14000工作小组负责)
(1)制定公司各部门的职责分工表;
(2)制订职责分工草案;
(3)与各部门负责人开会讨论,确定部门职责分工的方案;
(4)与公司高管层讨论,如有修改,再次进行(3)和(4)的循环;最终确定部门职责分工的正式方案;
(5)公司董事长审定批准部门职责分工的正式方案。
5. 列出文件清单 (ISO14000工作小组负责)
(1)列出环境手册的框架结构;
(2)列出程序文件清单,指出各部门具体分担的内容;
(3)列出工作文件类别;
(4)与各部门讨论文件清单,确定各部门具体分担的文件清单。
二、培训辅导阶段 (培训由认证咨询部门进行)
1. ISO14000工作小组和EMS部门成员培训
(1)由认证咨询师准备教材;
(2)安排认证咨询师进行现场培训;
(3)讨论手册和程序文件的内容、结构;
(4)问题答疑;
2.文件编写人员的培训
(1)确定文件编写人员;
(2)由认证咨询师准备教材;
(3)安排认证咨询师进行现场培训、答疑;
3. 全员培训
(1)由ISO14000工作小组准备ISO14000宣传资料和培训教材;
(2)由ISO14000工作小组进行现场培训;考核并记录;达到全员参与的效果。
三、文件编写阶段
1. 制定计划、分配任务
(1)确定手册、程序文件各部分文件编写的责任部门;
(2)确定各部门文件编写人员,列成文件编写人员清单;
(3)分配文件编写任务;制定具体文件编写的时间范围;
(4)提交管理者代表批准。
2.提供样本编写的指导
(1)由ISO14000工作小组明确环境方针;
(2)由ISO14000工作小组制定环境目标、指标和管理方案;
(3)为各部门文件编写人员提供环境手册模版;
(4)为各部门文件编写人员提供程序文件模版;
(5)提供工作文件编写要求;
(6)文件编写过程中,与各部分文件编写人员讨论文件编写进度;
(7)文件编写结束后,与各部分文件编写人员进行讨论、修改,直至最终定稿;
3.顾问咨询并与相关部门评阅文件
(1)请咨询顾问检查手册和程序文件;
(2)检查、修改的内容包括:
? 体系要素及内容是否齐全;
? 各部门接口有无问题;
? 各层次文件是否一致;
? 记录与文件体系是否一致;
(3)顾问与各部门文件编写人员讨论、修改至符合环境体系认证的要求;
(6)确定符合要求后,各相关部门传阅文件,提出需修改内容;
(7)结合各相关部门的意见,由咨询顾问和文件编写人员完成修改编制,确定最终稿。
4.领导审批文件
(1)手册由董事长批准;
(2)程序文件由环境体系管理者代表批准;
(3)工作文件及记录由各部门负责人批准。
四、体系运行阶段
1.试运行准备
(1)文件装订、受控、分发;
(2)准备试运行反馈单;
(3)准备召开试运行全员动员大会,安排会议时间、地点;
(4)进行公司内对环境体系的宣传,可以宣传海报、宣传画的型式对环境体系的知识进行普及。
2.试运行推进(一定要求董事长参加)
试运行全员动员大会由环境体系管理者代表主持,最高管理者讲话,并发放环境手册和程序文件;环境体系管理者代表对
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