ISO14000环境管理体系建立的步骤.docx

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ISO14000环境管理体系建立的步骤

ISO14001体系的筹建工作,从体系的策划设计启动至最终的体系认证,主要分为6个阶段。 一、策划设计阶段 1. 了解期望目标,调查现存问题 (1)首先,了解公司最高管理者经营观念和对品质、环境系统的期望; (2)在得到公司最高管理者对环境体系的建立认可的基础上,对公司的主要问题进行调查; ①系统地调查企业组织机构及各部门职能; ②总结现有组织结构存在的问题; ③系统地总结现有品质系统存在的缺陷和问题,提出相应的建议; ④撰写调查报告,确定认证模式; 2.确定环境体系管理者代表,制订咨询计划 (1)结合公司实际情况,详细安排认证咨询时间; (2)由公司高官层在公司管理层中确定环境体系管理者代表,授与其如下职权: ①按标准规范要求建立、实施和维护环境管理体系; ②向最高管理层汇报体系的运行情况以供管理层评审,并为体系的改进提供依据; ③负责协调体系建立和运行过程中各部门间的关系,为最高管理者提出建议。 ④环境管理者代表应是组织中具有相当级别的管理者,建议至少由具备相关知识的中层管理者,最好是副总经理级的管理者担任。 (3)由环境体系管理者代表提出对咨询方的具体要求; (4)由环境体系管理者代表组织公司相关人员参加认证咨询和培训。 3.建立取证组织机构 (1)由环境体系管理者代表建立ISO14000工作小组,确定小组成员; (2)由ISO14000工作小组初步确定EMS体系职能部门的成员和职责范围; (3)由环境体系管理者代表和ISO14000工作小组讨论确定公司的环境方针; 4. 部门间的职责分工 (ISO14000工作小组负责) (1)制定公司各部门的职责分工表; (2)制订职责分工草案; (3)与各部门负责人开会讨论,确定部门职责分工的方案; (4)与公司高管层讨论,如有修改,再次进行(3)和(4)的循环;最终确定部门职责分工的正式方案; (5)公司董事长审定批准部门职责分工的正式方案。 5. 列出文件清单 (ISO14000工作小组负责) (1)列出环境手册的框架结构; (2)列出程序文件清单,指出各部门具体分担的内容; (3)列出工作文件类别; (4)与各部门讨论文件清单,确定各部门具体分担的文件清单。 二、培训辅导阶段 (培训由认证咨询部门进行) 1. ISO14000工作小组和EMS部门成员培训 (1)由认证咨询师准备教材; (2)安排认证咨询师进行现场培训; (3)讨论手册和程序文件的内容、结构; (4)问题答疑; 2.文件编写人员的培训 (1)确定文件编写人员; (2)由认证咨询师准备教材; (3)安排认证咨询师进行现场培训、答疑; 3. 全员培训 (1)由ISO14000工作小组准备ISO14000宣传资料和培训教材; (2)由ISO14000工作小组进行现场培训;考核并记录;达到全员参与的效果。 三、文件编写阶段 1. 制定计划、分配任务 (1)确定手册、程序文件各部分文件编写的责任部门; (2)确定各部门文件编写人员,列成文件编写人员清单; (3)分配文件编写任务;制定具体文件编写的时间范围; (4)提交管理者代表批准。 2.提供样本编写的指导 (1)由ISO14000工作小组明确环境方针; (2)由ISO14000工作小组制定环境目标、指标和管理方案; (3)为各部门文件编写人员提供环境手册模版; (4)为各部门文件编写人员提供程序文件模版; (5)提供工作文件编写要求; (6)文件编写过程中,与各部分文件编写人员讨论文件编写进度; (7)文件编写结束后,与各部分文件编写人员进行讨论、修改,直至最终定稿; 3.顾问咨询并与相关部门评阅文件 (1)请咨询顾问检查手册和程序文件; (2)检查、修改的内容包括: ? 体系要素及内容是否齐全; ? 各部门接口有无问题; ? 各层次文件是否一致; ? 记录与文件体系是否一致; (3)顾问与各部门文件编写人员讨论、修改至符合环境体系认证的要求; (6)确定符合要求后,各相关部门传阅文件,提出需修改内容; (7)结合各相关部门的意见,由咨询顾问和文件编写人员完成修改编制,确定最终稿。 4.领导审批文件 (1)手册由董事长批准; (2)程序文件由环境体系管理者代表批准; (3)工作文件及记录由各部门负责人批准。 四、体系运行阶段 1.试运行准备 (1)文件装订、受控、分发; (2)准备试运行反馈单; (3)准备召开试运行全员动员大会,安排会议时间、地点; (4)进行公司内对环境体系的宣传,可以宣传海报、宣传画的型式对环境体系的知识进行普及。 2.试运行推进(一定要求董事长参加) 试运行全员动员大会由环境体系管理者代表主持,最高管理者讲话,并发放环境手册和程序文件;环境体系管理者代表对

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