工程监理资料员学习(一).doc

监理资料员培训（一） 本讲主要内容 一、资料工作的重要性 二、资料员的要求 三、工程资料的类别 四、工程资料的内容 五、建设工程监理文件档案（资料)管理 六、日常监理资料的记录编制 七、资料工作应注意的问题 一、资料工作的重要性 建设工程施工阶段形成的监理资料，是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考核监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。 它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。 二、资料员的要求 （一）素质要求 （二）工作与能力要求 （一）素质要求 1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人 2.能够比较完整地参与项目 3.文字组织能力比较强 4.工作仔细认真 （二）工作与能力要求 1.作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。首先，必须明确资料收集的范围； 2.资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况 ； 3.作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能做好资料的工作。 4.作为监理资料员，还应该不断学习新知识，因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。 三、施工阶段监理资料的类别 （一）建设工程的基本文件 （二）施工单位报审的各类报表及附件 （三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料 （一）建设工程的基本文件 主要包括： 1. 上级有关部门的批文和开工报批资料； 2 .各类合同； 3 .勘察、设计文件及图纸； 4 .总监任命书及项目监理组成员资质证书和上岗证书等。 （二）施工单位报审的各类报表及附件 主要包括： 省、市质量验收统表安全检查统表。这些资料由施工单位提供，监理人员要根据施工进度签审归档。 （三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料 主要包括： 监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理工程师通知、监理工作联系单；检测记录；会议纪要；监理月报、给质检、安检部门的月（快）报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结。 四、施工阶段监理资料的内容 根据国家《建设工程监理规范》（GB50319-2000）及深圳市建设局2009年9月29日发布的《深圳市建设工程施工监理规范》（SJG17-2009）， 工程监理文档应包括下列内容： 1 .合同文件，包括委托监理合同、施工合同、设备材料供货合同等； 2.工程地质勘察、设计文件，包括勘察报告、施工图纸、设计变更或通知、图纸会审记录等； 3.施工组织设计文件和有关施工技术方案； 4.项目监理机构与有关方面之间的往来函件、收发记录、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单等； 5 .项目监理机构内部的资料或往来工作文件，包括监理规划、监理实施细则、监理工作人员岗位职责、监理工作制度等； 6.监理工作日记、监理月报与工程气象记录； 7.工程计量文件，包括现场工程量的计量、价格确认、工程变更计量文件等； 8.工程支付证明、付款记录、索赔文件； 9.工程检查、验收、评定记录，包括隐蔽验收记录、旁站记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录等； 10.试验报告或记录，包括材料或构配件合格证明及其检测报告、现场试验记录等； 11.工程质量监理报告、安全及文明施工监理报告、监理快报； 12.向政府行政主管部门提交的定期和不定期报告； 13. 工程事故处理文件； 14. 工程竣工质量评定、验收文件； 15. 监理工作总结； 16. 项目监理机构认为必要存档的工程影像记录及其它文件。 五、建设工程监理文件档案资料管理 （一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念 建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 工程监理文档应及时地反映项目的实际进程和状况，始终保持真实、完整、准确、系统、便于查询和使用。（深圳市监理规范28.2.2条） 监理单位对工程监理文件有留存的权利，并且对其编制的工程文件具有完全的版权。监理单位对所掌握的涉及商业机密的资料，在没有得到相应许可的情况下，不得向外公开，监理人员就工程项目发表的论文或著作，如果涉及到此类信息，也应得到相应的许可。（深圳市监理规范28.2.3条） 1.监理文件和档案收文与登记 2.监理文件档案资料传阅与登记 3.监理文件资料发文与登记 4.监理文件档案资料分类存放 （二）、ISO9001：