外贸部职责.doc

通 知 各部门： 根据公司制度建设规划，现需要各部门做以下工作，并将材料送至综合部 1、本通知适用于财务部、技术部、生产管理部、采购部、商务部、生产部、外贸部、销售部、售后服务部、综合部。生产部下属的装配、半成品调试、成品调试、仓管部； 2、请各部门（班组）将本部门（班组）员工名单罗列出来。名单上要求填写：姓名、性别、入厂时间、身份证号码、户籍、住址、毕业学校及专业、学历、职称、联系电话；（填写附表1） 3、请各部门经理、班组长将部门职责、日常工作、成员分工、需衔接的兄弟部门、薪酬水平等内容填写于附表2 4、请各部门在接到通知后，于2011年3月1日下班前将附表1、附表2填写好交到综合部办公室。有条件的部门需填写电子档，发到沈芳婷QQ上。 综合部 2011年2月24日 部门：外贸部 嘉兴市佳乐科仪有限公司职工花名册 姓名 性别 入厂时间 身份证号码 户籍 住址 毕业学校及专业、 学历 职称 联系电话 顾超 男 2008年8月16日浙江海盐 浙江省海盐县武原镇广场西路51号2幢405 绍兴文理学院元培学院 国际经济与贸易专业 大学本科 助理经济师，经济学学士 陆业秋 女 2010年12月2日 450721119840130046X 深圳市罗湖区 嘉兴市佳乐科仪有限公司集体宿舍311 湖北中医学院 制药工程 大学本科 张文波 男 2010年11月9日山东潍坊 海盐县长邮路城北小区110幢西栋405 青岛大学法学院 政治学与行政学 大学本科 法学学士  嘉兴市佳乐科仪有限公司部门职责情况表 部门 外贸部 部门经理 顾超 部门职责 认真贯彻执行公司管理制定的外贸销售制度，不断学习外贸相关业务知识及其英语口语知识，学习变频器产品的基础知识，努力提高自身业务水平。 积极完成每次任务要求，平台操作。注意客户的市场需求，及时处理客人的询盘和邮件，给客户提供热情，满意，周到的服务。 注意与客户的经常联系，努力保持和拉近与客户的连贯，长期合作关系，对于客户提出的技术和产品硬件要求及时反馈技术部 制定客户所需购买合同，自己检查合同是否正常如期履行，及时向客户催款，注意回款。如采用信用证交易的，评估和控制外贸风险。 联系货代，按照客户交货时间要求进行船期，生产货期的安排，及时，安全地发货。 相关出货包装问题及时联系包装组，保管组等部门，做到自己的货物独立出货，谁的单子谁负责。 控制外贸流程风险，如有问题及时向公司领导汇报。 如有技术，包装，货期等问题及时与相关部门沟通和协调。 写不下可另附页 日常工作 网络寻找客户，刷新外贸平台的产品，浏览外贸论坛取得必威体育精装版外贸信息，回复发送客户邮件，制作外贸出口单据，合同及其公司内部的外贸产品下单，联系货代进行发货等日常工作。 成员分工 MADE IN CHINA ,阿里巴巴 平台所有业务员共享资源，经理和业务员采取主子账号管理。 顾超统筹安排外贸部日常工作 陆业秋维护GOOGLE 英文网站 张文波维护GOOGLE 小语种网站 衔接的兄弟部门 技术部，生管部，生产部，保管组，包装组，商务部 薪酬水平 顾超 2550 陆业秋 1800 张文波 1800