处(室)职责划分和岗位责任.doc

处（室）职责划分和岗位责任 校 长 办 公 室 职 责 1、 协助校领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策，以及学校的各项决定和规章制度。 2、 深入各处（室）、班级了解教学、科研、行政管理等工作的基本情况和问题，向领导提供决策依据。 3、 协调学校各部门的关系，沟通校领导与各处（室）的工作联系。 4、 组织安排学校的重要会议，协助校领导组织学校的各项重大活动，并负责督促检查工作的落实。 5、 起草以学校名义发出的各种公文和校领导的工作报告、总结、讲话等文稿。 6、 做好上级领导和各方面来宾的接待工作。 7、 负责做好学校的收文、发文工作。管理学校的文书档案，负责建立有关制度，实行规范管理。 8、 负责对外联系，做好群众来信、来访的接待和处理工作。 9、 负责学校的外事工作，执行国家的有关规定。协同教务、总务、保卫等部门，安排好外籍教师的教学、生活、安全等工作。 10、管理学校领导和各处室的报刊统一征订工作。 11、负责学校公车的调度和司机的管理工作。 12、安排处级以上领导干部的轮流值班，以及节假日全校的值班工作。 13、负责考核学校教职工的考勤工作。 14、负责人事工作和干部考核管理工作。 15、承办学校领导临时交办的其他工作。 校 长 办 公 室 主 任 岗 位 职 责 1、 主持办公室的全面工作。 2、 协助校领导做好各阶段的主要工作安排，并将校领导的各种指示及时转达校内有关部门。 3、 协助校领导督促、检查党的路线、方针、政策和学校各项决定的执行情况。 4、 及时沟通校领导与各处、室的工作联系，并做好各处、室的协调工作。 5、 深入调查研究，主动了解教学、科研、学生思想等方面的基本情况，并提出解决问题的初步意见，为校领导决策和指导工作提供依据参考。 6、 主持起草以学校名义印发的各种文件、报告、总结校领导在重要会议上的讲话文稿。 7、 组织安排全校性重要会议和重大活动，制定实施计划，负责各个环节的督促、检查工作。 8、 负责考核教职工的考勤工作。 9、 负责本教学区的人事工作和干部管理工作。 10、负责做好上级领导、兄弟院校和其他来宾的接待工作。 11、负责学校领导用车以及各种公用车辆的调度工作。 11、办理学校领导临时交办的其他工作 。 校 长 办 公 室 秘 书 岗 位 职 责 1、对收进的各种文件、报告、计划、总结、资料等进行分类处理，及时送交有关领导审阅，或转交有关部门处理。 2、负责组织安排办公会议及各种中、小型会议。会前做好议题筛选，开会做好会议记录，会后编写会议纪要，协助主任检查会议决定的执行情况。 3、协助办公室主任起草校领导的工作计划、总结、报告及其他文稿。 4、协调各处（室）的工作关系，沟通信息。及时传达领导指示和有关安排。 5、管理好办公室的各种重要文件和资料，随时提供领导查阅。 6、负责校领导办公室卫生管理工作。 7、做好办公室主任交办的其他工作。 校 长 办 公 室 干 事 岗 位 职 责 1、负责群众来信、来访的处理、接待工作。做到工作认真、态度热情。 2、及时向领导反映各部门的信息和意见。 3、负责各种礼品、办公用品、劳保用品的领取、发放和登记工作。 4、认真填写学校重大事件和重要电话登记。 5、负责办公室人员（包括司机）的考勤管理。 6、安排行政干部的轮流值班工作。 7、负责办公室的清洁卫生工作。 8、协助秘书做好收发文件的工作。 9、负责各处（室）报刊的统一征订工作。 10、做好办公室主任交办的其他各项工作。 校长办公室文印打字员岗位职责 负责领导签发的各类公文、资料的打印和装订工作。 打印文件要认真、细心、反复校对，力求不出错误。发现原稿有误，应及时请示领导予以改正。不经批准，不得私自改动文件。文件打印完毕，应妥善保存原稿，不得随意抛弃。 做好复印、打印文件、材料的安全必威体育官网网址工作。 做好复印、打印材料的登记和领取工作。 负责文印室机械设备的日常保养维护工作。 负责文印室消耗材料的领取、管理和使用工作。 负责文印室的清洁卫生工作，并承担领导分配的其他卫生工作。 做好办公室主任交办的其他工作。 档 案 室 工 作 人 员 岗 位 职 责 1、 档案室工作人员要热爱档案事业、忠于职守、遵守纪律、具备档案业务知识和一定的科学文化知识。 2、 负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类归档档案。 3、 档案工作人员要对档案的进出、全宗、案卷数量、档案利用情况等要有准确及时的统计，并按有关规定向上级主管理部门报送档案工作基本情况统计表。 定期对所存档案和资料的完整性、必威体育官网网址情况进行检查，如发现情况，及时向校领导汇报并给予适当出理。 5、 归档档案要达到完整、准确、成套、安全。 司 机 职 责 负责自己所开车辆的保养与维修，爱护车辆装备，做到小修、保养不进修理厂。未经批准不得私自将车辆