资料员 演示文稿.ppt

资料专业管理 建筑工程资料管理的必要性 ： 相关的基本概念 建设工程项目：经批准，按照一个总体设计工程施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织，实行统一管理的工程基本建设单位，它可以是有一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可独立发挥生产能力或工程效率的工程，并构成建设工程项目的组成部分 分部工程：是单位工程中可以独立组织施工的工程。 　　 建设工程文件：是在工程建设过程中所形成的可信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。　　 工程准备阶段文件：工程开工以前，在逆向、审批、勘察、设计、招图标等工程准备阶段所形成的文件。 监理文件：是监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文件。 　　 施工文件：指施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。 　　 竣工图：指在工程竣工验收以后，能够全面真实的反映建设工程项目的施工结果的图样。　　 竣工验收文件：是在建设工程项目活动过程中所形成的文件。　　 施工单位资料员的敢为职责 一、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位，其它有关部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理，做到及时收发认真传达妥善管理准确无误。 二、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 三、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 四、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 五、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 六、处理好各种公共关系。 收集工程资料的原则 及时参与原则：施工单位的文件收集管理工作必须纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常参入建设工程现场了解施工动态，及时正确掌握工程施工管理全面的信息，便于工程资料的及时收集、整理和核对　　 保持同步原则：资料的收集工作于工程的每一道工序都密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的正确性和实效性。　　 认真把关原则：与项目经理，施工技术负责人密切配合，严把文件资料的质量关，无论是对企业的内部还是对相关单位之间往来的文件资料，都应认真核查校对，发现问题及时纠正。 文件资料的管理工作 整理分类：施工资料必须及时整理分类，其分类的方法主要有以下几类： 1 、按资料的来源不同分类 2、按资料的归档的对象不同分类 3、按资料的专业性质不同分类 4、按资料的内容不同分类 5、按资料的形成的先后顺序不同分类 存放保管：施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具，用来存放文件资料，并加强管理和增强防范意识，做好防火、防盗、防虫等工作。　　 严格履行戒律手续：应建立健全的完善管理文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。　　 及时组卷、归档、移交，对收集整理后的资料应及时组卷，按照合同和有关规定及时把需要建设单位、施工单位、承建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 建筑工程资料归档的范围 归档的范围： 凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料都应收集齐全并整理主卷后向相应部门归档。 向承建档案馆报送工程档案的工程范围： 　 1.民用建筑工程：住宅建筑、办公用房、文化、教育、医疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、纪念性建筑等。 　 　2.工业建筑工程：冶金工业、机械工业、石化工业、轻纺工业、电子仪表、建材工业、医药工业、食品工业及其他建筑工业等。 　3.改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采用加强抗震加固措施等的均应报送工程档案。 工程资料保管的期限与密级 1、工程资料保管的期限的划分: 　　保管期限可分为： 永久—指工程档案需永久保存。 　　 长期—指工程档案的的保存期限等于该工程的使用寿命。 　　 短期—指工程档案馆保存20年以下。 　如果在同一案件内，同时出现不同期限的文件资料时，则按其保管期限较长的为准。 2、工程资料保管密级的划分:　　 保管密级可分为：绝密、机密、秘密。 如在同一案件内，同时出现不同等级的密级，则按其密级最高的为准。 工程资料的载体形式