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资料员补充复习题 上 海 市 施 工 行 业 协 会 一、判断题 1、文件资料整理包括：文件资料的识别、分类、修改、立卷、编目 整理和组卷 （×） 2、属不归档文件材料留在部门或个人手中者，应当得到档案部门的同 意，同时还要配备必要的设施并指定专人将其妥善管理或掌握去向。(√） 3、已确定无保存价值的不归档文件材料，应登记造册，经主管领导审查 批准后，指派专人监销，不得随意处理。 （√） 4、工程图纸是受控文件，发图登记使用“工程图纸收发登记台帐”的右 面部分，其中“定号”应填写“受控章”中的编号。 （√） 5、归档的电子文件宜采用电子备份，并和书面备份资料一起归档。（√） 6、工程资料应为原件，为确保资料的真实性，不能使用复印件。能（×） 7、工程资料应为原件，当为复印件时，为确保复印件的可靠性，提供 单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。 （√） 8、工程资料验收记录中的“验收意见”，应当按照相关设计或标准的要 求给出明确的结论，不应填写成“基本合格”，“已验收”，“未发现异 常”等不确切词语。 （√） 二、单选题 1、工程档案在生产建设、经济领域中涉及到有关发生争执等问题，可以发挥无可辩驳的（ B ）作用。 A．保护； B．凭证； C．管理； D．保证。 2、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴定并经（ C ）批准，可以销毁。 A．部门负责人； B．办公室负责人； C．主管领导； D．法人代表。 3、归档电子文件温度控制在（ B ）。 A．12℃～24℃； B．17℃～20℃； C．14℃～26℃； D．12℃～26℃。 4、建筑安装工程“设计变更记录”档案的保存期限为（ B ） A．建设单位长期保存、施工单位长期保存； B．建设单位永久保存、施工单位长期保存； C．建设单位长期保存、施工单位永久保存； D．建设单位永久保存、施工单位永久保存。 三、多选题 1、工程照片文字说明内容包括拍摄照片的（ A、B、C、D、E ）及摄影者。 A．事由； B．时间； C．地点； D．人物； E．背景。 2、文件资料分类的原则主要有：（A、B、D、E） A．根据企业或项目实际需要； B．依据档案分类的原则； C．按文件的形成规律分类； D．按照文件资料来源分类； E．按文件资料形成阶段分类。 3、案卷与卷内文件的施工文件排列顺序，应按（ A、D、B、E、C ）、评定、验收的顺序排列。 A．管理； B．建筑； C．检测实验记录； D．依据； E．安装 4、工程声像档案归档应包括（ A、B、C、D ）等内容。 A．开工前的原址、原貌； B．地基及基础录像； C．主体工程施工； D．工程施工组织及工程质量； E．工程竣工后的照片、录像。 * * 9、工程资料验收记录中的“验收意见”，应如实填写，属于基本合格的，填为“基本合格”；属于无异常现象的填为“未发现异常”。 不应填写不确切词语 （×） 10、工程资料签认手续齐全，是指应该在资料上签字，审核、批准、盖章等的相关人员和单位应当及时签认，不应出现空缺、代签、补签或代章等。这既体现了文件资料的完整性又体现了文件资料的有效性。（√）11、工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。“同步”，不是非常严格的“同时”，而是“共同推进”或“及时跟进”。 （√） 12、工程资料与工程建设“同步”，是要求工程资料与工程进度应基本保持对应、及时形成。其目的是使资料真实性得到基本保证。 （√） 13、为了使资料真实性得到保证工程资料与工程建设必须同步。即工程资料与工程进度必须保持对应并同时形成。 及时 （×） 14、工程资料由于笔误等原因需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。