图档软件流程说明书.doc

图档软件流程说明书 当我们想对一个文件或图纸进行发布时，我们需进行以下操作： 1.选中想要进行发布的文件：点击属性标签 点击按钮，对文件进行取编号操作，点击按钮，选取 相应的编码规则 确定生成编码后， 我们就可以点击进行文件发布了。 会出现如下的对话框： 选择任务编号，和取编码时一样，输入自定义的任务编号。下面的可以不填，点击确定。此时，本人的电脑上会弹出如下的对话框： 确认基本信息已经填写完整，我们就可以对文档进行走发布流程了。 2.默认情况下，我们会选择最简单的发布流程： 如此流程需更换，我们可以选择选取流程来选取新的流程。点击 会弹出如下的对话框： 此处是我们的第一步，就是要点击 选择下一步的执行者，上图点击“增加 承担人”，就是要选择由谁来执行审核这个操作。点击确定，确认提交审核 确认提交审核后，下一步的执行者桌面上就会有如下的对话框弹出， 点击此弹窗，可以点击，如下图的“相关文档”“属性”等来进行对文档的查看。如有错误，如发现文档有需要修改的地方我们还可以启用“红批”功能。（红批的使用我们在下面再做说明），有特别说明可以使用发表内容 若无问题，可以点击执行，选择增加承担人，最后一步的执行者，点击执行，就可对文件进行发布了，最后一步是不需要承担人的，点击确定发布， 出现如下对话框： 选择要发布的区域，点击确定，文档就正式发布完成了。（注：只有管理员授权有归档权的人员才可对文件进行归档）。 当我们需要对已经发布（定型）的文件进行变更时，我们需要做一个文件变更（升级）操作。 选中，想要升级的文件，点击属性标签。 点击按钮，弹出如图对话框。 点击按钮，弹出对话框。  选择对应部门文件编码，并点击 在电脑的右下角，出现如图所示提示。 选择流程标签。 点击弹出对话框。 点击弹出对话框 选择自己的部门主管。 点击确定提交变更审核。 主管点击查看自己的任务。 任务列表里查看自己的任务。 选择，双击打开任务。 弹出对话框，并选择流程标签。 点击弹出对话框，选择变更提交申请人。 确定。 确定升级。 任务承担人，张平打开自己的任务管理界面。 弹出任务列表。选中，并双击。 弹出对话框，并选择“相关图档”标签。 现在已经置 申请变更的文件 为可修改状态 选中文件，点击弹出如图对话框。 点击确定检出到个人工作区。 对文件做相对应的修改，完成后继续文件流程。 增加承担人， 选取自己的主管，点击 提交审核， 点击至此员工所有操作完成。 主管打开文档中心 任务列表，选中，双击打开。 。。。。。。。。。。 确认升级。 检查版本。  图档管理软件红批使用说明 选中想要审核的图纸文件，点击“红批”按钮 会出现如下界面： 点击新建，现在我们就可以对文件使用红批功能了。 点击 “T”会出现“附加至”对话框，我们可以选择一项需要标注的内容，在右边的图纸上，标记对应的项目。如我选择了“顶点”这一项，图纸上的所有顶点都会被标记出来 选择一个需要标注的顶点，就可对此进行批注了， 如需对字体进行设置，我们可以通过这一排的工具来进行甚至 批注完成后，我们可以使用蓝色的保存按钮来进行保存。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------