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WORD 2003文字处理 EXCEL2003电子表格 教程 第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word 2003工作介面 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档 启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 —— 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号 —— 选择需要在文档中插入的一个符号 —— 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键） 删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动 选中矩形块。）? 三、 全选和清除： ◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）? 四、 撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、 剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制 ◎Ctrl＋X 剪切 ◎Ctrl＋V 粘贴? 六、? 查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。? 七、 光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ， 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、??Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等) 第三课：Word 2003文件操作和视图设置 一、Word 2003的文件操作 1、新建： ◎建立一个空白文档：①??[开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003] (注：当word 2003还没启动时) ②??[文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时）? ◎建立一个“模板文档” ③???[文件]→[新建]→[本机上的模板]? 2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)? 3、另存为： ◎[文件]→[另存为]? 4、设密码： ◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）? 5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档） 6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。） ? 二、Word 2003的视图设置 1、视图： ◎[视图]→ [wed版式] / [页面] （注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。） 2、显示 \ 隐藏工具栏：◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）? 3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）? 4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）? 5、显示比例： ◎??[视图] → [显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）