会计电算化教师1–3章的备课内容.doc

会计电算化概述 1.1会计电算化 1. P1会计电算化的概念：是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其目标是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。 2．P1EDP：是电子数据处理会计或电子计算机会计。 3．P1会计电算化的实质：是计算机在会计领域的普及应用；会计电算化包括财务会计，管理会计，财务管理的计算基本内容应用。 4．P2会计电算化的作用： ①提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 ②提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础。 ③推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 5．P3我国会计电算化的管理体制是：财政会计部管理全国的电算化工作，地方各级财政部门本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 6．P31994年6月，发布的三个有关会计电算化的管理文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。 1.2会计核算软件 1．P4 会计电算化，软件是基础。 2．P4 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 3．P4 会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 4．P4 ERP：是企业应用的企业资源计划软件，包括有有处理会计核算数据的功能，这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。财务是ERP的核心功能之一。 5．P4 会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件， 按系统软件硬件结构可以分单用户和网络会计软件， 按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。 6．P4-5 通用会计核算软件具有以下特点： ①通用性强 ②需要初始化处理 ③软件质量高 7．P5 通用会计软件的优点：尤其商品化通用会计软件在功能、性能、成本、维护等方面有明显的优势，价廉物美而又即买即用、立竿见影成效快，所以一般企事业单位没有理由不选择这类软件。 8．P5 专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。分别可采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。 9．P5 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 10．P5 会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以财务处理为中心来划分结构。财务处理理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。财务处理系统是会计信息系统的核心。而且会计软件必须要以财务处理为核心。 11．P6 成本核算的基本任务是归集和分配成本费用。 12．P7-8 企业管理软件经历的三个阶段： ①物料需求计划MRP ②制造资源计划MRPII ③企业资源计划ERP 13．P8 ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源。所涉及的功能模块包括： ①分销部分 ②制造部分 ③财务部分 ④人力资源部分 14．P8 国产ERP系统主要：用友U8ERP和用友NCERP，金碟K/3ERP，以及新重大、金算盘等ERP软件。 15．P8 使用ERP平均带来如下经济效益： ①库存下降：30%~50%； ②延期交货减少：80%； ③采购提前期缩短：50%； ④停工待料减少：60%； ⑤制造成本降低：12%； ⑥管理人员减少：10%； ⑦生产能力提高：10%~15%； 16．P8 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。 1.3会计电算化的实施 1．P9 制订总体规划主要内容包括： ①会计电算化的总目标； ②会计电算化的实施步骤； ③确定机构与人员分工； ④经费预算计划； （注意：ASP为应用服务提供商） 2．P10 会计软件的选择： ①合法性； ②适应性； ③正确性； ④安全性； ⑤操作的方便性； ⑥售后服务的可靠性和软件公司的实力； 3．P11 会计电算化，人才是关键。 4．P11 普及型培训分初中高三个级别。 5．P11 企业培训的目标是： ①所用的软件功能； ②软件的操作方法； ③相关的计算机知识及机房设备使用方法。 6．P11 安装系统和测试运行环境： ①运行环境的设置； ②安装会计软件和测试运行环境； （注意：BPR是业务流程重整） 7．P12 规范会计基础工作： ①会计业务流程的规范； ②