在Excel中使用公式及宏实现对考试成绩的快速处理.doc

在Excel中使用公式和宏实现对考试成绩的快速处理 在Excel中先完成考试成绩的基本数据输入，其格式如下图： 我们的工作是完成对各科的总分，排出每名同学的校名次和其在所在班的班名次。当然在成绩表中考试科目可多可少。而当某些同学总分相同时，他们的校名次应该相同，当他们为同一班时班名次应该相同。 计算总分 在E2到H2单元格间拖动鼠标，使这四个单元格选中，单击工具栏中求和按钮∑，则在H2中得到第一个总分。单击H2单元格使其选中，使光标处于单元格右下角呈‘十’形状，双击，完成总分计算。 校名次 对于校名次，我们使用两个字段，分别叫做‘校名次1’，‘校名次2’。首先，选中总分字段某个单元格，单击工具栏中降序按钮，使数据以总分为关键字，按总分递减排列。其次，在‘校名次1’下面两个单元格分别输入1、2，选中这两个单元格，使光标处于单元格右下角呈‘十’形状，双击，完成‘校名次1’的填充。这时的数据如图： 最后，在J2单元格输入1，选中J3单元格，在编辑栏中输入‘=IF(H2=H3,J2,I3)’（输入时不包括引号）并回车。重新选中J3单元格，使光标处于单元格右下角呈‘十’形状，双击，完成‘校名次2’的填充。这样‘校名次1’中为递增序列，‘校名次2’中实现了总分相同，校名次相同。 班名次 同样，首先，我们建立两个班名次字段：‘班名次1’、‘班名次2’。从菜单中选择数据、排序，弹出排序窗口。以班级为主要关键字，递增、总分为次要关键字，递减。单击确定按钮进行排序。其次，以‘校名次1’同样方法对‘班名次1’进行填充，每班填充一次，使每班的最高分为第一名。最后，如果‘班名次2’所在单元格为L1,则在L2单元格输入1，复制J3单元格到L3单元格，选中L3单元格，使光标处于单元格右下角呈‘十’形状，双击，完成‘班名次2’的填充。 至此，我们完成了对成绩的处理工作。当下一次考试成绩以同样形式放到面前时，我们不必再重复以上的操作，使用宏记录下整个操作过程后，只需按下组合快捷键，结果会在瞬间之后出现。 使用宏记录操作的步骤如下： 从菜单栏中依次选择工具、宏、录制新宏，弹出录制新宏窗口。宏名可以使用默认值，也可以另外输入。在快捷键中输入一个字母，如A。单击确定按钮，宏的录制开始。 从计算总分开始完成每一步操作。 从菜单栏中依次选择工具、宏、停止录制。 把我们所添加的数据从工作表中删除，回到最初状态，按下CTRL+A键，屏幕几次闪烁之后，工作完成。