在Word2007中如何查找及替换文本.doc

　利用Word2007提供的査找和替换功能，不仅可以在文档中迅速査找到相关内容，还可以将査找到的内容替换成其他内容。这使得在整个文档范围内进行的枯燥的修改工作变得十分迅速和有效。 　　1.查找 　　如果需要査找相关内容，可按如下步骤进行。 　　步骤1：在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置.如果希望从文档开始处进行查找，应在文档的开始位置单击确定插入点。 　　步骤2：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，如图1所示。 　　 　　步骤3：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如“上海”，如图2所示。 　　 　　步骤4：单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“上海”的位置，并且查找到的内容会呈蓝底黑字显示，如图3所示。 　　 　　步骤5：继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容，并停在下一个“上海”出现的位置。对整篇文档查找完毕后，会出现一个提示对话框，如图4所示。 　　 　　步骤6：单击“确定”按钮，结束查找操作，并返回“查找和替换”对话框，单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。 　　提示：与一般的对话框不同，“查找与替换”对话框被称为伴随对话框?对于一般的对话框而言，我们只有在关闭该对话框后才能执行其他操作.但“查找与替换”对话框则不然，我们不必关闭它就可以在文档中执行其他搮作，如图5所示。 　　 　　2.替换 　　在编辑文档时，有时需要统一对整个文档中的某一单同或词组进行修改，这时可以使用“替换”命令，这样既加快了修改文档的速度，又可避免重复操作。 　　步骤1：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框，如图6所示。 　　 　　步骤2：在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“医生”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“大夫单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点幵始查找，然后停在第一次出现文字“医生”的位置，文字处于选中状态，如图7所示。 　　 　　步骤3：单击“替换”按钮，选中的“医生”将被替换成“大夫”，同时，下一个要被替换的内容被选中，单击“查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统也将继续查找，并停在下一个出现“医生”文字的位置.单击“全部替换”按钮，文档中的全部“医生”都被替换为“大夫替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮即可。 　　3.高级查找和替换 　　如果在“査找和替换”对话框屮竽击“更多”按钮，该对话框将如图8所示。 　　 　　在该对话框中，选中“区分大小写”复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写;选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用‘‘?”和通配符。其屮，“?”代表单个字符，代表任意字符串。例如，要査找“情景”、“情节”、“情愿”等文字，可在“查找内容”编辑框中输入“情?”;如果输入“情*”，则可查找所有带有“情”的句子和段落。另外，通过单击“特殊格式”按钮，还可查找和替换段落标记、制表符等特殊符号。这里需要强调的是，可以查找和替换的特殊字符是不同的，如图9所示。 　　 　　单击“格式”按钮，可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。例如,如果希望将文中“打”字全部替换为隶书、红色、带下划线，可执行如下操作。 　　步骤1：在文档开始处单击，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。 　　步骤2：在“查找内容”和“替换为”编辑框中都输入“打”，单击“更多”按钮展开对话框，在“替换为”编辑框中单击。gzweida.cn/ 　　步骤3：单击“格式”按钮，从弹出的“格式”下拉列表中选择“字体”，打开“替换字体”对话框。在其中设置“中文字体”为“隶书”，“字体颜色”为红色，“下划线线型”为双直线，如图10所示。 　　 　　提示：如果在“查找内容”编辑框中单击鼠标，然后单击“格式”按钮，选择某种格式选项并进行设置，则可以查找具有特定格式的内容。 　　步骤4：单击“确定”按钮，返回“查找与替换”对话框。依次单击“全部替换”和“关闭”按钮，执行“全部替换”操作并关闭“查找与替换”对话框，结果如图11所示。