OA合同操作指引工程类（简易版）.doc-目录.docVIP

目录 准备工作:菜单设置： 2 准备工作：安装OA office 控件 2 第一步：新建合同发起 3 第二步：填写阅处单、合同文本 3 第三步： 提交给单位领导 5 第四步 再次提交 5 第五步、查看流程 6 第六步、领取合同 6 第七步：返回1份合同原件存档 7 第八步： 反馈合同履行情况 7 合同变更指引 8 操作（取回、回退、加签、彻底删除OA合同）： 10 附件： 关于委托他人代领华南农业大学合同的保证书 13 准备工作:菜单设置： 进入OA网站 在应用菜单中进入菜单设置（如下图）： 把“合同管理”放到“已选择”栏里（如下图）： 可以通过上下箭头进行排序（如下图）： 准备工作：安装OA office 控件 第一步：新建合同发起 通过应用菜单-合同管理-新建合同进入开始建立。 选择填写合同名称 点击“发送” 第二步：填写阅处单、合同文本 点击待办事项，进入待办事项，出现合同阅处单。 1、填写校长办公室合同阅处单中带*号和黄色是必填项 说明： (经费来源和用途与后面的流程是绑定的，不同的经费来源、用途由不同的校领导审批，申请人一定要明确经费来源和用途。经费来源如果是科研经费、其他的，请选择并在内容说明框内填写，资金具体来源，比如国家支持地方高校发展资金，广东省省级科技计划项目之类、学院发展资金，引进人才计划等。 ②因 申请，请填写用途 ③已经 程序审批，请填写后勤处/招投标/校长办公会等 ④签约代理人，学校在编在岗职工，一般为项目负责人或经费主管，经办人可以是跟进这个合同办理的人，也可以和签约代理人是同一个人。 ⑤依据说明附件:后有插入按钮，插入学校同意工程采购的相关资料 （包括但不限于工程采购计划表、招投标文件、竞争性磋商文件、会议纪要、中标通知书、后勤处工程预算阅处单）如果由于相关资料数据过大不方便上传，可同步合同送审纸质版资料。 2、填写合同文本，修改附件：通过‘修改附件’点击打开规范版本的固化合同黄框部分内容如下图： 2、填写或修改合同文本完成后点击左上绿色箭头再点击“确定”进行保存。 第三步： 提交给单位领导 选择提交。不要加签、转发。特别是不要选择转发（转发后合同流程就结束了。不会继续进行）。 出现点选 请根据实际情况选择。如果不清楚如何选择，可以先沟通了解后再点选。 第四步 再次提交 申请单位领导同意后，合同又回到申请人的待办事项，申请需要进入待办事项进入该合同申请中选择提交到下一个节点 后勤处、财务处、审计处或者法律事务科如对合同文本有修改意见，会再次（加签或者提交）给到发起人。发起人查看表单中，申请单位审核意见、职能部门意见。查看表单下方处理人意见，根据意见修改合同文本。 1、申请人可以修改合同文本，操作见第四步填写合同文本。 2、申请人如果需要添加相关材料，可以在修改附件中插入附件中插入 3、如果申请人需要修改阅处单，可以留言让审核人帮助修改（留言地方见下图）或者提供审核人需要的信息。 4、点击提交 第五步、查看流程 点击协同工作栏中的已办事项或者待办事项进入查看， 。 上图分别表示 正在处理 已处理 未处理。 第六步、领取合同 当合同校领导审批同意后，法律事务科负责打印盖章。 如果合同审核进展缓慢/超过一个星期没有进展/急用合同，请提前qq或电话联系法律事务科经办老师。 当流程进行到上图中的法律事务科时候，证明合同已经审批通过并打印盖章。请老师来行政楼728/727领取合同（同时，法律事务科有时间也会在qq群或短信提醒）。要求签约代表本人来领取合同，在合同上签字。如果本人确实无法亲自领取，需要委托他人领取，请填写《委托他人代领华南农业大学合同的保证书》（见附件），受委托人凭保证书前来领取。如需长期固定委托一个人，可以填写委托书，注明长期委托。 第七步：返回1份合同原件存档 领取合同后，本人签字、签时间，需要让合同相对方签字盖章、签署合同签订时间（签约时间是授权委托书签约有效期的时间段）。返回1份给法律事务科。 第八步： 反馈合同履行情况 合同签订后，合同履行完成后，法律事务科根据合同签订时间提交给申请老师，老师在待办事项中在合同阅处单中按照要求反馈合同履行情况。审计需要。请大家按照合同履行情况填写完整（表单中该项内容有提示）这个是合同全过程监督的需要。也是日后审计等的需要。 反馈合同履行情况一般是合同已经履行或者合同变更、补充、终止、解除等情况的时候填写。合同实际履行后反馈。 合同变更指引 已经审核通过打印盖章后的合同已经生效。如果需要对OA合同办理的合同的某部分内容进行变更或补充，需要跟合同相对方协商、经资产处沟通同意后，在OA上发起合同变更。 1、点击合同变更。出现合同变更界面 。 2、需要注意的是一定要点击 源合同名称后面