南京信息工程大学滨江学院毕业论文（设计）系统简易操作流.docVIP

南京信息工程大学滨江学院 毕业设计（论文）系统快速使用指南 目 录 第一部分 系统中各角色操作功能说明 3 一． 系统管理员功能概述 3 1.初始管理 3 2.账号管理 3 3.截止日期设置 4 4.流程管理 4 5.首页管理 5 6.特殊情况处理 5 7.过程信息统计 6 8.表格导出 6 9.历史归档查询 6 10.外审论文管理 7 11.交流互动 7 二. 教学秘书功能概述 7 1.账号管理 7 2.截止日期设置 8 3.流程管理 8 4.特殊情况处理 8 5.过程信息统计 8 6.表格导出 8 7．交流互动 9 三. 教学院长功能概述 9 1.帐号管理 9 2.流程管理 9 3.特殊情况处理 9 4.过程信息统计 9 5.交流互动 10 二． 专业负责人功能概述 10 1.流程管理 10 2.账号管理 10 3.特殊情况处理 10 4.过程信息统计 11 三． 指导教师功能概述 11 1.账号管理 11 2.流程管理 11 3.特殊情况处理 11 4．交流互动 11 四． 学生功能概述 12 1.账号管理 12 2.流程管理 12 3.特殊情况处理 12 4.交流互动 12 第二部分 系统整体操作流程简述 13 第一部分 系统中各角色操作功能说明 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 1.初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理) 系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设学院专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统管理员可以设置课题起始日期、系统管理员可以设置本校指导教师带课题数目，以及设置课题可被选择次数。系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登陆人员不能进行任何操作；系统管理员对往年数据进行归档的操作。 2.账号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) 系统管理员可以管理系统中所有账号，下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号，包括重置密码，激活账号等功能。其中学生和老师的可通过EXCEL汇总表格直接导入。注：在教师功能块中可以选择是否设置为教学院长、教学秘书、专业负责人。将老师设置为专业负责人，需要为专业负责人选择他所负责的专业；在专家功能模块可以选择权限是否为抽检专家，评优专家，督导组等，外审专家，团队评优，通过选择学院专业来决定专家评审的院系。 3.截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) 系统管理员要设置课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期、答辩截止日期。课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。 4.流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息，系统管理员设置各个院的校级论文推荐数和省级论文推荐数；系统管理员可以查看到优秀论文评优结果，团队优秀论文评优；查看各学院的总结；系统管理员设置教师评价指标；查看及教师评价；系统管理员设置各个院的优秀指导教师数；系统管理员审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请；系统管理员可以查询各个学生的成绩汇总查询。 论文抽检：管理员可以点击论文抽检 5.首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理） 系统管理员添加首页的滚动新闻、必威体育精装版动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。首页管理所设置的一系列内容均反映在首页上，并且通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 6.特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况) 特殊情况处理：课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整审核、团队课题调整等模块。 7.过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度) 系统管理员可以在该模块查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员可以通过工作计划查看来了解各个学院的工作计划、查看毕业设计学生信息、各教师申报课题信息、课题选题信息、学生选题表统计等。管理员可以通过查看课题进度来查看学生的论文是否完成。 8.表格导出(系统管理员或者教务处管理