VISIO软件应用.ppt

实验1 VISIO软件应用 浙江工商大学工商管理学院 韦影 一、实验目的 Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用 Visio 2003 创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。 《VISIO应用》的实验目的是，使学生熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的具体操作，练习项目管理、质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。 二、实验原理 启动和退出VISIO2003 执行【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Visio 2003】菜单命令，即可启动Visio 2003。 直接单击视窗的开关按钮或选择主菜单中的File/Exit即可退出Visio 2003。 二、实验原理 项目日程 PERT图 甘特图 业务进程 TQM图 基本流程图 因果图 组织结构图 项目日程 PERT图 计划评审技术 (PERT) 图用于规划、分析和监控项目。应用Visio 2003软件绘制PERT图在项目早期组织任务、建立时间框架和阐释任务相关性方面很有用。 甘特图 甘特图是显示活动及持续时间的条形图。应用Visio 2003软件绘制甘特图可用于安排、计划和管理项目。 业务进程 TQM图 使用Visio 2003软件的“TQM 图”模板可为全面质量管理项目创建流程图，有助于对当前流程和理想化的流程进行比较，并理解流程中各步骤是如何协同工作的。 基本流程图 使用Visio 2003软件创建基本流程图可以展示过程、分析进程、指示工作流或信息流、跟踪成本和效率等。 因果图 因果图显示导致或影响特定情况的所有因素。使用Visio 2003软件的“因果图”模板，有助于分析一个特定结果的主要原因和次要原因。 组织结构图 组织结构图 使用Visio 2003软件的“组织结构图”模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系。 三、实验仪器和设备 计算机 Microsoft Visio 2003软件 四、实验步骤和内容 选择一个所要的样板； 拖入一个原件：将模板中的原件拖入绘图页中，形成图形； 连接一些图形：将相互之间有关系的图形连接起来； 加上一些文字说明：给所有图形包括连接图形加上必要的文字说明； 对绘图文件进行美化处理和保存。 视窗简介 模板（Stencil） 存放各种原件的“仓库”，并通过鼠标的拖拽可以在绘图页中产生原件的副本：图形。 原件（Master） 存放在模板中，可以通过鼠标的拖拽在绘图页中产生其对应的图形。 绘图页面（Drawing Page） 一张“白纸”，可以在这个区域生成并编辑图形。一般Visio绘图文件可以包含几个绘图页，在页面标签处显示该页的名称。 视窗简介 状态栏 随时说明鼠标移动所至区域，并显示该区域内软件所提供的功能和其他说明信息。 工具栏 可以快速执行各项功能和操作。 Visio文件的格式 绘图文件（Drawing） 后缀为.vsd。用来存储绘制的各种图形。一个绘图文件可以包括几个绘图页。 模板文件（Stencil） 后缀为.vss。用来存放在绘图文件中生成图形的原件（Master）。Visio 2003中虽自带了大量的模板文件，也可根据自己的需要，生成专用的模板文件，用来绘制自己特有的图形。 Visio文件的格式 样本文件（Template） 后缀为.vst。绘图文件和模板文件同时存储在一个样本文件里，并定义了相应的操作环境。 工作环境文件（Workspace） 后缀为.vsw。可根据自己的需要将多个绘图文件和模板文件结合起来，并定义最佳的环境。生成工作环境文件后，下次打开就可直接进入预设的方式。 绘图示范 绘图示范 框图 教材中P114图5-3薯片制作流程图 基本流程图 教材中P431图16-1定量模型 PERT图 教材中P69图3A-4微型电脑设计项目的网络图。 甘特图 教材中P64图3A-2a)甘特图 因果分析图 教材中P202图C6-2因果分析图。 五、实验报告要求 学生实验应编写实验报告。实验报告按统一格式，采用统一封面和报告纸，报告内容应包括：实验名称、实验仪器设备或软件（软硬件的名称、规格或版本）、实验目的、内容及要求、实验结果总结（本实验中即绘制的图表）等。 任课教师对实验报告要认真批阅，有错误或不妥之处要指明，最后要评定成绩，并签名、签日期。 六、操作题 上机操作实验1：框图（P116图5-4一个贴现票经纪业务的现金帐户的服务蓝图） 上机操作实验2：基